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崗位職責(zé)：
1、采購流程協(xié)助?
1）協(xié)助采購專員收集、整理供應(yīng)商信息，建立并更新供應(yīng)商檔案，包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品報價、資質(zhì)證明等，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。?
2）跟蹤采購訂單執(zhí)行進度，包括下單、發(fā)貨、物流運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，及時與供應(yīng)商溝通，確保貨物按時、按質(zhì)、按量送達，若出現(xiàn)異常情況（如延遲發(fā)貨、貨物損壞），及時反饋并協(xié)助解決。?
2、文檔與數(shù)據(jù)處理?
1）負(fù)責(zé)采購相關(guān)文檔的整理、歸檔工作，包括采購合同、訂單、發(fā)票、驗收單等，確保文檔的有序存放和便捷查閱。?
2）協(xié)助統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，如月度 / 季度采購金額、供應(yīng)商合作頻次、物料到貨率等，制作采購報表，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。?
3）按照公司財務(wù)制度，協(xié)助處理采購發(fā)票的審核、報銷流程，確保發(fā)票信息與采購訂單、驗收單一致，避免財務(wù)風(fēng)險。?
3、溝通與協(xié)調(diào)?
與供應(yīng)商保持日常溝通，維護良好的合作關(guān)系，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量變化情況，收集供應(yīng)商的反饋意見，為優(yōu)化采購合作提供參考。?
4、其他輔助工作?
1）協(xié)助組織供應(yīng)商評審會議，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議內(nèi)容，跟進會議決議的執(zhí)行情況。?
2）關(guān)注行業(yè)市場動態(tài)，收集物料價格波動、新技術(shù)新產(chǎn)品等信息，及時向上級匯報。?
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，工科類供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、應(yīng)屆生可投遞，有 1-2 年采購助理、采購文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉采購流程和供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)知識者更佳。
3、熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel，能夠進行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計分析和報表制作（如使用 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能）。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地與供應(yīng)商及內(nèi)部各部門溝通，有效處理合作中的問題。?
5、有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作細(xì)致認(rèn)真，能夠按時完成各項采購輔助任務(wù)，確保采購流程順暢。?
6、具備一定的問題解決能力，面對采購過程中的突發(fā)情況（如物料短缺、供應(yīng)商違約），能夠協(xié)助上級提出初步的解決方案。?
7、具備良好的職業(yè)道德，誠實守信，廉潔自律，不泄露公司采購機密和供應(yīng)商信息。
8、會開車優(yōu)先。