崗位職責:
1.會議材料撰寫
- 負責總經理辦公室組織的各類會議材料的撰寫和整理,包括會議議程、領導發(fā)言稿、會議報告等。
- 根據(jù)需求撰寫會議背景材料、數(shù)據(jù)分析報告及相關支持文檔,確保內容詳實、邏輯清晰、表達準確。
2.會議紀要撰寫
- 負責公司重要會議的現(xiàn)場記錄及會議紀要撰寫,確保紀要內容準確反映會議核心決策和討論重點。
- 根據(jù)領導需求及時整理并發(fā)布會議紀要,跟進會議決議的落實情況。
3.接待及對外文字材料撰寫
- 負責公司接待活動相關的文字材料準備,包括接待方案、歡迎詞、致辭稿等內容撰寫。
- 參與對外宣傳和交流活動文稿撰寫,如領導講話稿等。
- 協(xié)助起草公司對外文件及溝通函件,確保內容規(guī)范、風格統(tǒng)一。
4.內外部溝通協(xié)調
- 配合總經理辦公室,與公司內部各部門保持高效溝通,確保會務及材料需求的及時響應。
- 參與與外部合作單位、政府機構的溝通協(xié)調,為重要事務提供文字支持及相關準備。
5.文字編輯與優(yōu)化
- 持續(xù)優(yōu)化公司內部公文及相關文字材料的撰寫規(guī)范,提升整體文字輸出質量。
- 根據(jù)不同需求調整文字風格,確保適應多場景的表達要求(如正式公文、宣傳文案等)。
6.其他行政支持
- 協(xié)助領導完成其他臨時交辦的任務,特別是涉及文字撰寫或文檔編輯的工作內容。
- 支持總經理辦公室的日常運轉,協(xié)助會務組織和其他行政事務。
任職要求:
1.教育背景
- 本科及以上學歷。
2.工作經驗
- 具有2年以上文案編輯、會議紀要撰寫或相關工作經驗,有企業(yè)高管秘書或行政助理經驗者優(yōu)先。
3.核心技能
- 優(yōu)秀的文字功底,能夠獨立完成各類材料的撰寫與優(yōu)化,文筆流暢、表達精準。
- 出色的邏輯思維能力,善于總結提煉關鍵內容,確保文字材料條理清晰。
- 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),特別是文字編輯和格式排版技能。
4.個人素質
- 細致嚴謹,具備高度的責任感和保密意識。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,能夠高效推動多方協(xié)作。
- 抗壓能力強,適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。