崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制檔案管理制度 ;
2、負(fù)責(zé)公司檔案管理 。定期盤查現(xiàn)有檔案 ,完善并妥善保存 ;協(xié)助其他
部門提供相關(guān)資料以供查詢 ,制定并及時(shí)記錄查閱登記表 、收發(fā)登記表等
表格;
3、負(fù)責(zé)公司信息化辦公設(shè)備 、網(wǎng)絡(luò)的管理 ;
4、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)的維護(hù)管理 ;
5、OA系統(tǒng)功能開發(fā)管理工作 ;
6、電子檔案管理系統(tǒng)的建立 、使用與維護(hù)管理。
任職要求:
1、1年以上正規(guī)部門檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),具有大型房地產(chǎn)公司檔案管理或檔案館工作經(jīng)驗(yàn);
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷。檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、行政文秘類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、持有檔案管理師資格證書、館員(中級(jí))優(yōu)先;
4、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)、建筑行業(yè)等公司的檔案管理流程和相關(guān)法規(guī),檔案室管理,辦公預(yù)算管理。