職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)
主要職責(zé)：
- 日常行政： 管理辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品采購與發(fā)放、設(shè)備維護(hù)等。
- 制度流程： 制定和完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
- 文書檔案： 負(fù)責(zé)公司公文起草、印發(fā)、流轉(zhuǎn)及檔案資料的管理工作。
- 后勤保障： 管理車輛、食堂、宿舍等后勤服務(wù)。
- 費(fèi)用管理： 控制和管理行政相關(guān)預(yù)算與費(fèi)用支出。
- 內(nèi)部協(xié)調(diào)： 協(xié)調(diào)解決各部門的行政需求，提供支持與服務(wù)。
- 文化建設(shè)： 協(xié)助組織公司年會(huì)、團(tuán)建、慶典等文化活動(dòng)。
- 來訪接待： 熱情、專業(yè)地接待所有來訪客人，進(jìn)行登記、引導(dǎo)和通知。
- 總機(jī)服務(wù)： 接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)信息。
- 環(huán)境維護(hù)： 維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)、會(huì)議室等區(qū)域的整潔與美觀。
- 會(huì)務(wù)支持： 為內(nèi)部會(huì)議提供基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備茶水、引導(dǎo)參會(huì)者等。
- 收發(fā)管理： 負(fù)責(zé)公司信件、快遞、報(bào)刊雜志的接收、分發(fā)和寄送。
- 行政協(xié)助： 協(xié)助行政部完成一些日常事務(wù)性工作，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品發(fā)放等；
- 接待工作：商務(wù)宴請(qǐng)服務(wù)工作，可適應(yīng)加班。
工作地點(diǎn)
天津西青區(qū)尚赫生產(chǎn)基地A座6層
相似職位
- 行政助理5000-7000元·13薪
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職位發(fā)布者
孫曉丹/人事專員
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天津鋒尚智慧能源科技發(fā)展有限公司天津鋒尚智慧能源科技發(fā)展有限公司是國(guó)內(nèi)最早專注建筑能源大數(shù)據(jù)與能源系統(tǒng)節(jié)能解決方案設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)及維保的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。秉承“追求客戶的價(jià)值增長(zhǎng)來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于為客戶提供建筑全能源托管服務(wù)。鋒尚可為學(xué)校、醫(yī)院、園區(qū)、酒店、辦公樓、商業(yè)綜合體、精密工廠及交通樞紐等領(lǐng)域，提供能源規(guī)劃、區(qū)域能源站投資、節(jié)能改造及能源托管等建筑綜合節(jié)能服務(wù)，是國(guó)家發(fā)改委和財(cái)政部認(rèn)定的節(jié)能服務(wù)公司；教育部認(rèn)證“能效領(lǐng)跑者”入庫企業(yè)。經(jīng)過多年的實(shí)踐探索，2017年鋒尚獨(dú)創(chuàng)了集“能源監(jiān)測(cè)平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析模型、節(jié)能操作指令和設(shè)備巡檢中心”四大功能為一體的智慧能源運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。利用互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能化運(yùn)營(yíng)管理，在實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)的采集的基礎(chǔ)上，兼具分析、運(yùn)營(yíng)、指令、管理及設(shè)備在線巡檢等功能，確保建筑能源系統(tǒng)360度無遺漏，創(chuàng)建與建筑相應(yīng)的能耗標(biāo)桿，實(shí)現(xiàn)透明化、精細(xì)化管理，建立能源管理體系智慧化。自2006年成立至今，擁有多項(xiàng)國(guó)家專利及“軟件著作權(quán)”；公司服務(wù)的建筑項(xiàng)目近百余項(xiàng)，均做到了“安全、舒適、節(jié)能”，得到了客戶的贊譽(yù)及認(rèn)可。公司在北京、西安、大連、新疆、鄭州、山西、河北等地成立了分公司及分支機(jī)構(gòu)，形成了全國(guó)網(wǎng)絡(luò)化布局。在未來，鋒尚將不懈努力打造世界一流的建筑節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)……
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