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職位概述：
本崗位旨在為總經(jīng)理提供全方位的高級行政與管理支持。總經(jīng)理為意大利籍，主管銷售、財務、運營及人力資源等部門的管理。因此，理想的候選人必須是英語口語溝通無障礙，思維敏捷，并具備強烈的商業(yè)大局意識，能夠高效協(xié)助總經(jīng)理進行內部協(xié)調、外部溝通及項目管理，是總經(jīng)理的關鍵得力助手和業(yè)務伙伴。
核心職責：
1. 行政與溝通支持：
1）作為總經(jīng)理的首要聯(lián)系人，高效、專業(yè)地處理所有內外部溝通事宜。
2）安排和管理總經(jīng)理的日程、會議、差旅及接待活動，確保其時間得到合理配置。
3）負責總經(jīng)理相關會議的組織、記錄與跟蹤，確保決議事項得到有效落實。
4）起草、撰寫和翻譯各類英文商務信函、報告、演示文稿及其他文件。
2. 跨部門協(xié)調與項目管理：
1）充當總經(jīng)理與各部門的溝通橋梁，確保指令清晰傳達、信息流暢同步。
2）協(xié)助總經(jīng)理跟蹤關鍵業(yè)務項目（如銷售計劃、財務預算、人力資源項目）的進展，協(xié)調資源，確保項目按計劃推進。
3）具備前瞻性，能主動發(fā)現(xiàn)運營中的問題并及時向總經(jīng)理匯報，提供初步建議。
3. 信息管理與決策支持：
1）收集、整理和分析行業(yè)動態(tài)、市場趨勢及競爭對手信息，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)和支持。
2）準備總經(jīng)理所需的各類管理報表和業(yè)務分析資料。
3）嚴格遵守保密原則，妥善管理敏感信息和機密文件。
4. 文化橋梁與關系維護：
1）利用出色的英語能力和跨文化理解力，協(xié)助總經(jīng)理克服語言和文化障礙，確保與中國團隊及外部合作伙伴的有效溝通。
2）協(xié)助總經(jīng)理建立和維護良好的內外部關系，包括與重要客戶、合作伙伴及政府機構的聯(lián)絡。
任職資格要求：
1.必備條件：
1）英語口語流利，可作為工作語言，具備優(yōu)秀的英文書面表達能力及跨文化溝通技巧。
2）思維敏捷，學習能力強，能夠快速理解業(yè)務邏輯并適應高強度的工作節(jié)奏。
3）具備出色的大局意識和商業(yè)敏感度，能夠站在管理層的角度思考問題，而非僅完成事務性工作。
4）卓越的溝通、協(xié)調和人際交往能力，具備處理復雜事務和多方關系的技巧。
5）優(yōu)秀的抗壓能力和保密意識。
6）有支持外籍高管的經(jīng)驗，或在國際化環(huán)境中工作經(jīng)驗者優(yōu)先。