崗位內(nèi)容: 一、應(yīng)收工作內(nèi)容 1. 應(yīng)收賬款管理 o 依據(jù)銷售合同、訂單及發(fā)貨憑證,準(zhǔn)確核算應(yīng)收賬款金額,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如 ERP 軟件),建立客戶應(yīng)收賬款臺賬。 o 定期與客戶核對往來賬目,確保雙方賬目不一致時(shí)及時(shí)溝通并解決差異(如發(fā)貨數(shù)量、單價(jià)、折扣等爭議)。 o 跟蹤應(yīng)收賬款的回款情況,制定回款計(jì)劃,對逾期未收回的款項(xiàng)進(jìn)行催收(通過電話、郵件或函件等方式),并記錄催收過程。 2. 發(fā)票管理 o 按照會計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)規(guī)定,向客戶開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,確保發(fā)票信息(金額、稅率、客戶信息等)準(zhǔn)確無誤。 o 登記發(fā)票開具臺賬,跟蹤發(fā)票交付情況,確保客戶及時(shí)收到并確認(rèn)。 o 處理發(fā)票相關(guān)的異常問題,如發(fā)票作廢、紅沖(因退貨、開票錯誤等原因)。 3. 收入確認(rèn)與賬務(wù)處理 o 根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合貨物交付或服務(wù)完成情況,確認(rèn)銷售收入,編制記賬憑證(如借:應(yīng)收賬款,貸:主營業(yè)務(wù)收入 / 應(yīng)交稅費(fèi))。 o 收到客戶回款后,及時(shí)核銷應(yīng)收賬款(如借:銀行存款,貸:應(yīng)收賬款),并更新臺賬。 4. 壞賬準(zhǔn)備與風(fēng)險(xiǎn)控制 o 定期評估應(yīng)收賬款的可收回性,對可能無法收回的款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備(按會計(jì)政策計(jì)算)。 o 分析客戶信用狀況,反饋給銷售部門,協(xié)助制定信用政策(如信用額度、賬期),降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。 5. 報(bào)表與分析 o 編制應(yīng)收賬款明細(xì)表、賬齡分析表(按欠款時(shí)間分類,如 1-30 天、31-60 天等),反映賬款回收進(jìn)度和逾期情況。 o 向管理層匯報(bào)應(yīng)收賬款動態(tài),分析回款率、逾期率等指標(biāo),提出改進(jìn)建議。 二、應(yīng)付工作內(nèi)容 1. 應(yīng)付賬款管理 o 審核采購合同、采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票及入庫單(“三單匹配”),確認(rèn)款項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性(如數(shù)量、單價(jià)、金額是否與合同一致)。 o 錄入應(yīng)付賬款信息到財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立供應(yīng)商臺賬,跟蹤款項(xiàng)到期日。 2. 付款流程處理 o 根據(jù)付款計(jì)劃和企業(yè)資金狀況,整理付款申請(如供應(yīng)商請款單),提交審批(按公司流程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等簽字)。 o 辦理付款手續(xù)(如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等),確保付款金額、賬號等信息無誤,并及時(shí)通知供應(yīng)商。 o 付款后核銷應(yīng)付賬款(如借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款),更新臺賬。 3. 發(fā)票與稅務(wù)管理 o 收集、審核供應(yīng)商提供的增值稅發(fā)票,確保合規(guī)(如發(fā)票抬頭、稅率、備注欄等符合要求),并及時(shí)認(rèn)證抵扣(進(jìn)項(xiàng)稅)。 o 處理發(fā)票異常問題(如發(fā)票丟失、開具錯誤),協(xié)調(diào)供應(yīng)商重新開具。 4. 對賬與糾紛處理 o 定期與供應(yīng)商核對往來賬目,解決差異(如入庫數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不符、折扣計(jì)算爭議等)。 o 處理付款糾紛(如供應(yīng)商未收到款項(xiàng)、付款金額有誤),協(xié)調(diào)銀行或相關(guān)部門核實(shí)。 5. 報(bào)表與分析 o 編制應(yīng)付賬款明細(xì)表、賬齡分析表,反映未付款項(xiàng)的到期情況。 o 分析應(yīng)付賬款占比、付款周期等,協(xié)助優(yōu)化資金安排,避免逾期付款導(dǎo)致的違約金或信用損失。 任職要求: 1. 大學(xué)大?;蛞陨蠈W(xué)歷,會計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè); 2. 3年或以上財(cái)務(wù)、會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3. 熟練運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)模塊,熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)管理; 4. 具備較強(qiáng)的溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和業(yè)務(wù)分析能力; 5. 認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致周到,抗壓能力強(qiáng)。