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職位描述
1. 接待：負責公司訪客的接待、登記與引導工作；傳遞準確信息。
2. 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：維護辦公區(qū)的整潔、有序環(huán)境；管理辦公用品、耗材的采購、發(fā)放和庫存控制，控制成本；協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）的日常維護與報修。
3. 文檔與流程支持：負責公司行政類文件、檔案、合同的歸檔與管理；協(xié)助處理快遞、郵件收發(fā)等日常事務(wù)。
4. 會議與活動支持：協(xié)助安排公司內(nèi)部會議，包括會場準備、設(shè)備調(diào)試、會議紀要等；參與組織公司年會、團建等活動的行政后勤工作。
5. 員工考勤統(tǒng)計核對：負責公司員工的考勤管理。
6. 后勤保障支持：協(xié)助員工差旅安排、訂餐等后勤工作；處理部分行政費用的統(tǒng)計與報銷流程。
7. 跨部門協(xié)作：積極響應(yīng)各部門的行政需求，完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1. 大學?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word， Excel， PowerPoint）。
4. 具備良好的溝通表達能力和強烈的服務(wù)意識；工作積極主動，細致嚴謹，有高度的責任心和保密意識。