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職位描述
我們正在尋找一位細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)且擁有出色組織協(xié)調(diào)能力的專(zhuān)業(yè)人士。您將成為公司管理體系高效運(yùn)行的核心樞紐，確保公司各項(xiàng)流程、制度及會(huì)議決策得以有效落實(shí)與傳承，直接支持管理層的運(yùn)營(yíng)決策。
崗位職責(zé)：
一、制度與流程管理：
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)流程、規(guī)章制度的管理，包含建立、修訂、發(fā)布和歸檔。
2、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)組織經(jīng)驗(yàn)沉淀與傳承。
3、收集制度執(zhí)行中的問(wèn)題，反饋優(yōu)化建議，參與持續(xù)改進(jìn)流程建設(shè)。
二、會(huì)議管理與統(tǒng)籌：
1、核心負(fù)責(zé)公司月度管理層述職會(huì)議的統(tǒng)籌安排，包括議程制定、材料收集、建會(huì)議鏈接和會(huì)議通知。
2、參與并統(tǒng)籌管理公司各部門(mén)的定期及臨時(shí)會(huì)議，確保會(huì)議效率和質(zhì)量。
三、會(huì)議紀(jì)要與決議跟進(jìn)：
1、負(fù)責(zé)月度管理層會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄工作，準(zhǔn)確提煉會(huì)議決議和行動(dòng)項(xiàng)。
2、建立并維護(hù)會(huì)議決議跟蹤機(jī)制，定期跟進(jìn)各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況及進(jìn)度，并向管理層匯報(bào)跟進(jìn)結(jié)果。
四、跨部門(mén)協(xié)調(diào)：
1、高效協(xié)同各部門(mén)，確保管理決策與制度信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
2、支持跨部門(mén)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與推進(jìn)工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上中大型企業(yè)行政管理、總經(jīng)辦助理、董事會(huì)秘書(shū)助理或運(yùn)營(yíng)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭表達(dá)能力，能精準(zhǔn)、高效地撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和各項(xiàng)通知。
4、擁有極強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和推動(dòng)能力，能夠有效跟進(jìn)復(fù)雜事項(xiàng)的落實(shí)。
5、做事嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)。
6、熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
加分項(xiàng)：
1、有參與過(guò)公司流程體系建設(shè)或ISO體系認(rèn)證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具備出色的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。