1. 協(xié)助工程部日常行政事務(wù),包括文件整理、資料歸檔、會(huì)議紀(jì)要撰寫及部門用品管理;
2. 跟進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度,收集整理施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件,協(xié)助編制工程臺(tái)賬;
3. 協(xié)助工程師對(duì)接供應(yīng)商、施工方,傳遞信息、協(xié)調(diào)溝通,確保項(xiàng)目銜接順暢;
4. 負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷初步審核,以及工程相關(guān)合同、單據(jù)的整理與備案;
5. 協(xié)助組織部門培訓(xùn)、技術(shù)交流等活動(dòng),準(zhǔn)備會(huì)議材料并落實(shí)后續(xù)事項(xiàng);
6. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),有工程行業(yè)助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.對(duì)工程項(xiàng)目流程有基本了解,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能適應(yīng)階段性忙碌節(jié)奏。