崗位職責
1. 協(xié)助制定采購計劃和策略:采購助理需要通過與供應商、業(yè)務部門的溝通,了解企業(yè)的需求,并與采購經理協(xié)同制定采購計劃和策略,確保企業(yè)采購活動的順利進行。
2. 尋找供應商并評估:采購助理需要積極尋找供應商資源,建立供應商數(shù)據(jù)庫,并參與供應商的評估工作,以確保選取到質量好、價格合理的供應商。
3. 采購合同管理:采購助理負責與供應商協(xié)商并簽訂采購合同,跟蹤合同履行情況,保證供應商按時交貨,并解決合同履行過程中的問題。
4. 采購訂單處理:采購助理負責處理采購訂單的生成、確認和修改。在此過程中,需要密切與供應商、倉庫和相關部門進行配合,確保訂單及時執(zhí)行。
5. 物料庫存管理:采購助理需要監(jiān)控物料的庫存情況,及時補充缺貨物料,并妥善管理存貨,確保庫存充足且符合企業(yè)的需求。
6. 采購成本控制:采購助理需要與財務部門緊密合作,控制采購成本,確保采購活動在合理的預算范圍內進行。
任職資格和能力要求
1. 學歷要求:本科及以上學歷,具備會計專業(yè)優(yōu)先考慮,性別不限。
2. 專業(yè)知識:熟悉采購流程、供應鏈管理和合同法等相關知識。
3. 技能要求:良好的溝通技巧和談判能力,良好的團隊協(xié)作和組織能力,熟練運用辦公自動化軟件(如Word、Excel等)。
4. 工作經驗:有相關行業(yè)采購助理經驗者優(yōu)先考慮。
5. 具備責任心和細致的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力。