崗位職責:
1、干部績效管理支持:
協(xié)助部門領導推動年度部門績效目標的制定、分解與確認。
協(xié)助部門領導跟進年度績效的中期回顧、目標調(diào)整及年終考核工作。
獨立負責核定干部月度績效考核成績。
對干部提交的次月績效進行形式規(guī)范性審查。
確??冃?shù)據(jù)的準確、及時錄入與維護。
2、會議管理與會務支持:
參與公司級及部門重要會議,準確、完整記錄會議內(nèi)容。
獨立撰寫、整理并分發(fā)清晰、規(guī)范的會議紀要。
系統(tǒng)跟蹤會議決議事項,定期督促相關部門落實,直至事項辦結閉環(huán)。
3、企業(yè)宣傳平臺運營(官網(wǎng)/公眾號):
負責公司微信公眾號的日常內(nèi)容排版、發(fā)布及基礎維護(包括定期海報發(fā)布)。
根據(jù)公司重要活動、會議及成果,獨立撰寫新聞稿件。
熟練運用排版工具,確保公眾號內(nèi)容呈現(xiàn)專業(yè)、美觀。
定期檢查并更新公司官方網(wǎng)站內(nèi)容,確保信息準確、時效性強。
4、合同檔案管理:
負責對已完成簽批蓋章(雙章)的合同進行規(guī)范化整理、歸檔與保管。
高效響應各部門及審計的合同查詢、調(diào)閱需求。
5、綜合行政支持:
高效、高質(zhì)量地完成總經(jīng)辦領導交辦的其他臨時性、緊急性工作任務。
任職要求:
1、核心素質(zhì):
高度責任心與嚴謹細致的工作態(tài)度:能勝任大量數(shù)據(jù)核對、表單整理等重復性工作,追求零差錯,嚴禁“糊弄”心態(tài),確保工作成果準確可靠。
優(yōu)秀的執(zhí)行力與閉環(huán)能力:能積極主動跟進任務,確保事事有回音、件件有著落,特別是會議決議事項的督辦。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力:能與各部門順暢溝通,有效推動工作落實。
2、專業(yè)技能與經(jīng)驗:
必備-文字功底:具備良好的中文書面表達能力,能獨立撰寫條理清晰、語言流暢的會議紀要和新聞稿件。
公眾號運營經(jīng)驗:擁有微信公眾號內(nèi)容排版、發(fā)布及維護的實操經(jīng)驗,熟悉主流排版工具(如秀米、135編輯器等)的操作。
熟練的辦公軟件操作能力:精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和文檔管理。
3、教育背景:
本科及以上學歷,行政管理、文秘、中文、新聞傳播、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
公司有班車可往返市區(qū)十號線地鐵。