(一)財務相關
1.協(xié)助定期與出納結(jié)賬、賬務處理,參與財務報表基礎工作,如數(shù)據(jù)錄入、憑證初步整理 。
2.整理保管會計憑證、報表等基礎財務檔案,按規(guī)范歸檔 。
3.參與月度資金使用計劃輔助工作,跟進費用報銷單據(jù)初審,核對基礎信息 。
4.協(xié)助發(fā)票領用、保管、核銷等基礎工作,監(jiān)督發(fā)票使用規(guī)范。
5.配合對出納日常業(yè)務指導與檢查,參與收費臺帳初審、現(xiàn)金盤點輔助 。
6.協(xié)助物業(yè)管理中心經(jīng)營收入監(jiān)管,按財務權(quán)責發(fā)生制原則,輔助督促合同收付款執(zhí)行 。
7.執(zhí)行預算管理基礎工作,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常初步篩查預警 。
(二)行政相關
1.協(xié)助制定和完善行政管理制度、流程,推動落地 。
2.參與行政事務管理,包括會議組織、文檔管理、公司證照管理、后勤管理(物資采購分發(fā) )等 。
3.協(xié)助員工培訓基礎工作,如培訓場地協(xié)調(diào)、資料收集,跟進培訓執(zhí)行 。
4.負責文件資料歸檔,確保行政、財務文件分類清晰、易檢索 。
崗位要求:
1.大?;蛞陨蠈W歷,財務類、人力資源或工商管理專業(yè)。
2.3年以上物業(yè)行業(yè)財務/行政工作經(jīng)驗,或有財務行政融合崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
3.熟悉基礎財務知識,了解行政管理制度 。
4.熟悉國家財務法規(guī)(如稅法、發(fā)票管理辦法 )、勞動法規(guī)(行政人事關聯(lián) ),了解物業(yè)管理企業(yè)財務行政工作流程 。
5.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備財務軟件基礎操作能力 。
6.有一定溝通協(xié)調(diào)能力,能銜接財務與行政工作,協(xié)同內(nèi)外部對接 。
7.具有會計資格證書。