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崗位職責：
一、基礎行政事務
1. 文件與檔案管理
- 負責公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管，確保資料完整可查。
- 維護電子和紙質檔案系統(tǒng)，定期整理更新。
2. 辦公用品管理
- 采購、發(fā)放辦公用品及設備，控制成本并保持合理庫存。
- 維護辦公設備（打印機、復印機等），聯(lián)系供應商處理故障。
3. 會議與活動支持
- 安排會議室，準備會議資料，做好會議記錄并跟蹤決議執(zhí)行。
- 協(xié)助組織公司活動（團建、年會、培訓等）。
4. 公司印章管理
二、后勤保障
1. 環(huán)境與設施管理
- 監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、安全，協(xié)調保潔、綠植維護等事務。
- 對接物業(yè)處理水電、空調、消防等后勤問題。
2. 訪客接待
- 接待來訪客戶，安排接待流程（如接送、住宿等）。
- 接聽電話，轉接并記錄重要信息。
3. 差旅與車輛協(xié)調
- 協(xié)助員工差旅預訂（機票、酒店等），報銷差旅費用。
- 管理公司車輛調度（如有），記錄用車情況。
三、流程與溝通協(xié)調
1. 跨部門協(xié)作
- 傳達行政政策，協(xié)助各部門解決行政需求。
- 對接財務、人事等部門，完成費用報銷、考勤統(tǒng)計等事務。
2. 制度執(zhí)行
- 監(jiān)督公司行政制度的落實（如辦公紀律、節(jié)能措施等）。
- 提出流程優(yōu)化建議，提升工作效率。
四、項目申報
1.負責各類項目的申報；
2.負責公司知識產權管理與申報。
五、其他職責
1. 應急事務處理
- 處理突發(fā)事件（如停電、網絡故障等），及時聯(lián)系維修。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告
- 整理行政相關數(shù)據(jù)（如辦公費用、會議記錄等），定期匯報。
3. 企業(yè)文化建設
- 協(xié)助宣傳企業(yè)文化，維護公告欄、員工活動墻等。
六、完成上級領導交辦的其他工作任務
任職要求：
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷；
2. 具備良好的組織協(xié)調能力和溝通技巧，能夠高效處理各類行政事務；
3. 有較強的責任心和服務意識，能夠承受一定的工作壓力；
4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的文檔處理能力；
5. 良好的團隊合作精神，能與各部門友好協(xié)作；
6. 有項目申報經驗、駕駛熟練者優(yōu)先考慮。