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崗位職責(zé)
1、日程管理：安排領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，包括會(huì)議、出差等。確保領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間得到高效利用。
2、溝通協(xié)調(diào)：作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的橋梁，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息暢通。
3、文件處理：起草、審核和處理各種文件，如報(bào)告、信函、合同等。管理和歸檔重要文件，確保文檔的安全和完整性。
4、項(xiàng)目支持：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，提供必要的支持和資源。
5、會(huì)議組織：組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料。記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：代表公司與外部合作伙伴、客戶和其他相關(guān)方進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)。協(xié)助處理公共關(guān)系事務(wù)，維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。
7、行政事務(wù)：處理領(lǐng)導(dǎo)的行政事務(wù)，如差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等。管理總經(jīng)理辦公室的日常運(yùn)作。
8、其他任務(wù)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，管理類、經(jīng)濟(jì)類、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：通常要求有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有企業(yè)管理、秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、技能要求：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。具備良好的寫作能力和口頭表達(dá)能力。具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、個(gè)人素質(zhì)：為人正直，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德。工作細(xì)致、認(rèn)真，能夠承受較大的工作壓力。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。具備較高的保密意識(shí)，能夠妥善處理敏感信息。
5、語言能力：普通話流利，具備良好的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。