工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)職場(chǎng)日常工位巡查,包括:現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)核查工位數(shù)量、敦促新入職員工進(jìn)行工位綁定、檢查異動(dòng)和離職員工的工位釋放,確保工位綁定率 接近100% ,達(dá)到 行業(yè)第一;
2、負(fù)責(zé)空間管理系統(tǒng) 操作及使用,包括:將所負(fù)責(zé)樓宇的工位區(qū)域權(quán)限劃分給BG接口人、協(xié)助秘書(shū)組推動(dòng)工位綁定及解綁,確保系統(tǒng)操作處理及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)所管轄樓宇的工位月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,包括:系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、工位數(shù)據(jù)校準(zhǔn)確認(rèn)、工位費(fèi)用分?jǐn)偅嵘露裙の环謹(jǐn)倲?shù)據(jù)準(zhǔn)確率接近100%;
4、匯總BG秘書(shū)新增工位和退回工位需求,負(fù)責(zé)與物業(yè)組協(xié)調(diào)溝通,完成工位新增申請(qǐng)和工位回收,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)工位調(diào)整需求;
5、負(fù)責(zé)日常與各BG秘書(shū)協(xié)同,完成工位資源跨BG調(diào)配,保證工位資源充分合理利用,符合7S標(biāo)準(zhǔn)要求;
6、能獨(dú)立承接并應(yīng)對(duì)與工位相關(guān)的投訴、反饋,溝通界面良好;
7、協(xié)同秘書(shū)組承接部分行政和文化活動(dòng)的落地執(zhí)行。
任職要求
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、5年以上物業(yè)/管家/行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、有親和力,為人勤奮肯吃苦,溝通界面良好,能協(xié)調(diào)各部門(mén)共同配合完成工作;
4、具備基本的辦公軟件操作能力,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,辦事干練細(xì)致;
5、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠發(fā)掘客戶(hù)潛在需求并主動(dòng)滿(mǎn)足客戶(hù)日常需求。
工作地點(diǎn):京東集團(tuán)北京職場(chǎng)