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辦公室主任
崗位職責(zé)：
①行政管理：全面負責(zé)辦公室的日常管理工作，制定辦公室工作計劃和目標，并組織實施。建立健全辦公室各項管理制度和工作流程，不斷優(yōu)化管理模式，提高管理效率。
②決策支持：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的貫徹落實工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供準確、全面的信息和可行性建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。組織開展調(diào)查研究，對公司運營中的重大問題進行分析研究，提出解決方案。
③文件及公章管理：負責(zé)公司重要文件、報告的起草和審核工作，確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范、語言精煉。組織安排公司各類會議和活動，做好會議記錄和紀要整理工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況；做好公司公章管理。
④對外聯(lián)絡(luò)：負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護公司良好形象。協(xié)調(diào)公司與政府部門、合作伙伴、客戶等外部機構(gòu)的關(guān)系，處理對外事務(wù)中的各類問題。
⑤團隊管理：負責(zé)辦公室人員的管理和培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)計劃，提升辦公室人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。合理分配工作任務(wù)，明確崗位職責(zé)，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
⑥工作督促檢查：負責(zé)督促檢查公司各項決策和工作部署的執(zhí)行情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進展和存在的問題。提出改進工作的建議和措施，推動工作落實。
⑦完成交辦任務(wù)：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，對工作任務(wù)的完成情況及時進行匯報反饋。

任職要求：
①學(xué)歷要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源專業(yè)等相關(guān)專業(yè)，最好具有中級經(jīng)濟師職稱。
②工作經(jīng)驗：具有 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，且在公司工作滿 3 年；年齡40歲以上。
③專業(yè)技能：，熟悉辦公室各項業(yè)務(wù)流程，如公文寫作、會議組織、行政管理、人力資源管理等方面知識和技能。
④優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，良好的責(zé)任感，抗壓力；熟悉各項商務(wù)禮節(jié)，熟悉生產(chǎn)企業(yè)廠區(qū)管理工作者優(yōu)先，同時具有醫(yī)藥企業(yè)工作背景的應(yīng)聘者優(yōu)先考慮。