崗位職責(zé):
一、采購策略與計(jì)劃管理?
1.結(jié)合企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)需求及市場趨勢,制定年度 / 季度采購規(guī)劃,明確采購品類、預(yù)算分配、采購渠道(如集中采購、區(qū)域采購、全球化采購)及執(zhí)行節(jié)奏。?
2.跟蹤采購計(jì)劃落地進(jìn)度,定期復(fù)盤計(jì)劃執(zhí)行偏差(如需求變更、預(yù)算超支),及時調(diào)整策略并同步至相關(guān)部門。?
二、供應(yīng)商全生命周期管理?
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入:拓展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,組織資質(zhì)審核(含營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO 體系認(rèn)證等)、樣品測試、現(xiàn)場考察,建立并動態(tài)更新合格供應(yīng)商庫。?
2.主導(dǎo)合作談判與合同管理:與供應(yīng)商就價格、付款周期、交貨時效、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款談判,起草并審核采購合同,規(guī)避法律與合作風(fēng)險。?
3.實(shí)施供應(yīng)商績效評估:建立多維度考核體系(質(zhì)量合格率、交期履約率、服務(wù)響應(yīng)速度、成本優(yōu)勢等),每季度 / 半年度開展評估,淘汰不合格供應(yīng)商,維護(hù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長期合作關(guān)系。?
三、成本控制與降本管理?
1.牽頭降本工作:通過批量采購、替代材料調(diào)研、供應(yīng)商競爭比價、優(yōu)化采購頻次等方式,挖掘降本空間,確保年度降本目標(biāo)(如降本 5%-8%)達(dá)成。?
2.監(jiān)控采購成本波動:跟蹤原材料、零部件等品類市場價格走勢,建立成本預(yù)警機(jī)制,針對價格異常及時制定應(yīng)對方案(如鎖價、切換供應(yīng)商)。?
四、采購流程優(yōu)化與風(fēng)險管控?
1.梳理并優(yōu)化采購全流程(需求申請→計(jì)劃審批→供應(yīng)商選擇→合同簽訂→到貨驗(yàn)收→入庫付款),制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范(SOP),提升采購效率,避免流程漏洞(如暗箱操作、資質(zhì)遺漏)。?
2.識別采購風(fēng)險:分析供應(yīng)鏈中斷(如供應(yīng)商斷供、物流延誤)、質(zhì)量缺陷、合同糾紛等風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案(如儲備 2-3 家備選供應(yīng)商、購買物流保險),定期組織風(fēng)險演練。?
五、跨部門協(xié)同與溝通?
1.與生產(chǎn)部門對接:確認(rèn)生產(chǎn)所需物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間,避免缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或庫存積壓。?
2.配合質(zhì)量部門:參與到貨物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定,處理不合格品退換貨、索賠事宜,推動供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量問題。?
3.協(xié)同財務(wù)部門:確認(rèn)采購預(yù)算合規(guī)性,跟進(jìn)付款流程,提供采購成本數(shù)據(jù)支撐財務(wù)核算與審計(jì)。?
六、團(tuán)隊(duì)管理與能力建設(shè)?
1.負(fù)責(zé)采購團(tuán)隊(duì)(采購專員、助理)的日常管理,包括工作分配、進(jìn)度跟蹤、績效考核與反饋。?
2.組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn):針對采購專業(yè)知識(如品類行業(yè)特性、談判技巧)、供應(yīng)鏈管理工具、合同法律常識等開展培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。?
任職要求?
一、學(xué)歷與專業(yè)?
本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、采購管理、物流管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;條件優(yōu)秀者可放寬至大專學(xué)歷。?
二、工作經(jīng)驗(yàn)?
1.3-5 年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 1-2 年以上采購團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);?
2.有制造行業(yè) 采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉該行業(yè)核心采購品類(如原材料、零部件、成品等)的市場特性與供應(yīng)商資源。?
三、專業(yè)能力?
1.掌握采購全流程管理邏輯,熟悉供應(yīng)鏈上下游運(yùn)作機(jī)制,了解采購品類的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本構(gòu)成及市場價格波動規(guī)律;?
2.具備扎實(shí)的談判技巧,能獨(dú)立完成復(fù)雜供應(yīng)商談判,平衡企業(yè)利益與供應(yīng)商合作關(guān)系;?
3.熟練使用 Excel、PPT 等辦公軟件,能通過數(shù)據(jù)(如采購成本占比、供應(yīng)商履約數(shù)據(jù))分析問題、支撐決策;有 ERP(如 SAP、用友)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
四、軟技能與素養(yǎng)?
1.具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能應(yīng)對采購過程中的突發(fā)問題(如供應(yīng)商斷供、緊急采購需求);?
2.擁有良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能高效推動多方協(xié)作;?
3.原則性強(qiáng),具備廉潔自律意識,無采購相關(guān)違規(guī)記錄;?
4.具備一定的法律常識,能識別合同中的風(fēng)險條款,規(guī)避法律糾紛。