崗位職責:
負責公司內(nèi)部高效、順暢地運轉(zhuǎn),保障創(chuàng)意產(chǎn)品能按時、按預算、按質(zhì)交付。
一、項目管理與流程優(yōu)化
1. 流程體系建設與優(yōu)化:設計、實施并持續(xù)優(yōu)化公司內(nèi)部的項目工作流程,從項目啟動、任務分發(fā)、執(zhí)行、審批到交付結(jié)案,引入和管理項目管理工具,提升團隊協(xié)作效率。
2.項目全流程監(jiān)控與風險管控:監(jiān)控所有重要項目的進度、資源分配和健康狀況,確保項目按計劃推進;識別項目潛在風險,并提前介入解決。
3. 質(zhì)量管理:建立質(zhì)量審查標準,確保公司輸出的作品和方案符合專業(yè)標準和客戶要求;在項目關鍵節(jié)點進行審核,避免方向性錯誤、減少返工。
二、 資源管理與效率提升
4.資源分配與調(diào)度:負責將所有進入公司的項目任務,合理地分配給最合適的創(chuàng)意、策略、客戶團隊;管理公司的人力資源池,清晰掌握每個人的工作量、技能特長和工作狀態(tài),實現(xiàn)資源利用最大化。
5.產(chǎn)能規(guī)劃與團隊建設:根據(jù)公司業(yè)務量預測未來的人力需求,參與制定招聘計劃與人才畫像;與品牌、設計總監(jiān)合作,評估團隊工作量,提出團隊結(jié)構(gòu)調(diào)整或優(yōu)化建議。
6. 工具和系統(tǒng)管理:評估、引入和管理公司內(nèi)部的運營系統(tǒng),包括項目管理、時間管理、文件共享系統(tǒng)等。
三、財務和商業(yè)運營
7.利潤率管理:監(jiān)控項目的財務指標,確保項目在預算內(nèi)完成,保障公司的利潤率;分析與項目相關的財務數(shù)據(jù),找出效率低或虧損的原因并提出改進方案。
8.工時管理:負責業(yè)務部門的工作量清單梳理及工作匯報,并分析工時數(shù)據(jù);通過工時數(shù)據(jù)評估項目真實成本、員工效率和團隊產(chǎn)能,為項目報價、人員配置和績效考核提供數(shù)據(jù)支持。
9. 參與合同審核:與市場部、客戶部協(xié)作,審核項目工作說明和合同條款,確保其可執(zhí)行且符合公司利益。
四、跨部門協(xié)作與文化建設
10.促進部門協(xié)作,解決因工作方式和目標不同而產(chǎn)生的摩擦,促進團隊協(xié)作;制定并推行公司的運營規(guī)范與制度;培養(yǎng)團隊的項目管理意識和成本意識,營造高效、務實、協(xié)作的公司文化。
任職資格
1.本科及以上學歷,廣告、傳媒等相關專業(yè);
2.有8年以上行業(yè)經(jīng)驗,有3-5年同崗位工作經(jīng)驗,有深厚的行業(yè)知識與技能;
3.卓越的項目管理能力,邏輯和數(shù)據(jù)分析能力,流程化思維;
4.具備出色的領導力與影響力和良好的抗壓力。