1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事、勞資、行政、文秘、會(huì)議、車輛等各項(xiàng)事務(wù)的管理工作。
2、做好物業(yè)服務(wù)中心人員招聘計(jì)劃組織及落實(shí)情況,預(yù)測并制定人力需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)主管級(jí)以上人員的面試。
3、負(fù)責(zé)制定公司級(jí)培訓(xùn)工作計(jì)劃、跟蹤和落實(shí)工作,拓展維護(hù)相關(guān)教育資源,并組織實(shí)施。
監(jiān)督部門級(jí)培訓(xùn)工作的實(shí)施與完成。
4、負(fù)責(zé)人事行政部各項(xiàng)公開課的培訓(xùn)及新員工的入職培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)對員工的紀(jì)律管理,制訂并執(zhí)行相關(guān)人事行政規(guī)章制度。
6、根據(jù)國家與企業(yè)的工資福利政策,做好員工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利管理及勞動(dòng)保護(hù)工作的監(jiān)督管理、審核簽批及指導(dǎo)工作。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)服務(wù)中心的《績效考核制度》并不斷的修正完善,考核本部門人員工作績效,采取有效激勵(lì)措施促進(jìn)本部門高效完成工作。監(jiān)督各部門績效考核的實(shí)施與完成。
8、負(fù)責(zé)收集政府頒布有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及條例,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)修改服務(wù)中心相關(guān)制度及規(guī)定,保證服務(wù)中心用工的合法性,減少勞動(dòng)爭議及經(jīng)濟(jì)賠償。
9、負(fù)責(zé)制定人事行政部的《年度工作、培訓(xùn)工作計(jì)劃》、《月份服務(wù)、培訓(xùn)工作計(jì)劃》、《年度、月份費(fèi)用預(yù)算》等報(bào)至總經(jīng)辦審批。并對各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算予以控制、監(jiān)督管理。
10、每月按時(shí)完成總部要求的各項(xiàng)管理內(nèi)容的上報(bào),涉及人員信息、人員招聘、入離職情況、保險(xiǎn)金額、工資調(diào)整、年假加班情況匯總、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施、員工持證上崗統(tǒng)計(jì)等一系列表格匯總。
11、落實(shí)管理酬金、考核酬金的申報(bào)、支付。
12、負(fù)責(zé)各部門辦公用品、員工工服、勞保用品、物料等采購、發(fā)放管理、員工工作餐、工服洗滌等行政事務(wù)的指導(dǎo)工作。
13、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的策劃與實(shí)施工作,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。提煉和宣傳企業(yè)理念,加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè)。
14、定期組織開展優(yōu)秀員工的評(píng)比活動(dòng),及技能評(píng)比,對服務(wù)中心的服務(wù)水平提出新的要求。
15、協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理組織召開公司層級(jí)的各類會(huì)議和員工活動(dòng),做好會(huì)議決議的上傳下達(dá)工作;與甲方單位及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持并建立良好的工作關(guān)系;指導(dǎo)各部門人事行政業(yè)務(wù)工作。
16、及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),開導(dǎo)并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;向公司提出合理化建議;有不利于公司的動(dòng)向及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金