崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)項目各類文檔的建立、收集、整理、歸檔、版本控制與分發(fā),包括但不限于項目計劃、會議紀(jì)要、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙、采購合同、施工方案、測試報告、驗收報告等。確保所有項目文檔的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性,并維護(hù)項目文件庫的有效性。
2協(xié)助項目經(jīng)理組織各類項目會議(如立項會、周例會、協(xié)調(diào)會、評審會等),包括會議通知、場地安排、議程準(zhǔn)備、PPT制作協(xié)助。
3協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目整體進(jìn)度,協(xié)助進(jìn)行項目資源的協(xié)調(diào)與分配,包括人員、設(shè)備、物料等,確保項目所需資源及時到位。
4負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊的日常行政事務(wù)支持,如差旅安排、費用報銷、辦公用品采購等。
5完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求 :
1本科及以上學(xué)歷,項目管理、行政管理、工商管理、機(jī)械工程、電氣工程、自動化、能源類等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2至少1-3年項目管理、項目助理或高級行政支持相關(guān)工作經(jīng)驗。
3熟練掌握Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其是Excel數(shù)據(jù)處理能力。
4優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力,能與各層級人員有效溝通,具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)能力。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、條理清晰,具備出色的組織能力和多任務(wù)處理能力,能夠高效完成工作。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力,能快速適應(yīng)新環(huán)境和新知識。
責(zé)任心強(qiáng),積極主動,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能夠在壓力下高效工作。