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一、部門工作事項
1、部門制度流程建設(shè)：協(xié)助部門領(lǐng)導完成業(yè)務制度、流程體系搭建及維護，協(xié)助做好部門戰(zhàn)略及工作年度計劃；協(xié)助部門領(lǐng)導落實部門計劃和執(zhí)行，對于發(fā)現(xiàn)問題及未落實的計劃及時提出預警；
2、負責銷售部商務管理，收集匯總審核包括項目管理、合同管理、文檔管理、臺賬建立、客戶檔案及流程圖，按要求審核發(fā)現(xiàn)問題并責令相關(guān)責任人修訂、更新；
2、負責部門檔案管理、歸納客戶和供應商信息、資料等數(shù)據(jù)。
3、整理并編制部門日常出具的各項報告及統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4、安排內(nèi)部跨職能會議和外部會議(日程管理)，支持此類會議的后勤工作。記錄會議記錄并編制會議紀要；
5、協(xié)助部門領(lǐng)導管理部門工作，根據(jù)部門的年度計劃剛要及月度計劃監(jiān)督部門成員執(zhí)行進程規(guī)范、進度跟進、協(xié)調(diào)、溝通、問題的收集整理，完成年度指標任務分解/任務完成情況統(tǒng)計；
6、團隊建設(shè)：協(xié)助部門業(yè)務和部門領(lǐng)導完成部門組織架構(gòu)的建設(shè)，確定長期及短期目標，盯辦部門人員制定各崗位職責說明書，協(xié)助領(lǐng)導做好部門人員管理及績效評估考核工作；
7、協(xié)助業(yè)務部門行政管理，包括會議紀要、工作總結(jié)、計劃、領(lǐng)導布置工作盯辦、跟蹤等；
8、協(xié)助終端業(yè)務和各部門領(lǐng)導接待來訪客戶及落定接待安排；
9、協(xié)助領(lǐng)導完成硬件相關(guān)廠商溝通及硬件選型等工作。
二、行政運營工作
1、按時執(zhí)行《行政線運營日常工作大事計劃》；
2、負責維護網(wǎng)盤中秘書處文件夾內(nèi)各種表格維護及相關(guān)文檔的提交；
3、負責更新公司級及本部門工作跟蹤表內(nèi)容；部門周月報統(tǒng)計；編制部門、專題會及指定的會議紀要，并上傳網(wǎng)盤存檔；
4、負責部門待辦事項推進；部門問題搜集反饋；跨部門工作協(xié)同及推進；
5、完成各職能部門臨時派發(fā)的工作任務。