職位描述
行政管理商務(wù)管理
崗位概述：
是“戰(zhàn)略協(xié)同者”和“運營保障官”。不僅需要高效處理日常日常事務(wù)，更要具備一定的商業(yè)洞察力，協(xié)助總經(jīng)理進行項目協(xié)調(diào)、客戶接待與關(guān)鍵會議管理，確保公司高層管理工作順暢高效。
主要職責(zé)：
1. 日常支持： 高效安排日程、會議、差旅等；準(zhǔn)備各類匯報文件、演講PPT及商務(wù)信函。
2. 高端客戶對接： 協(xié)助總經(jīng)理進行重要客戶、合作伙伴的接待、拜訪與關(guān)系維護工作。
3. 項目協(xié)調(diào)： 協(xié)助總經(jīng)理跟進重點展會項目的關(guān)鍵節(jié)點，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項目順利推進。
4. 會議管理： 組織高層會議，做好會議記錄，并跟蹤決議事項的落實執(zhí)行情況。
5. 信息管理： 負責(zé)相關(guān)信息的收集、整理與分析，為總經(jīng)理決策提供支持。
任職要求：
1. 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗： 有1-3年總經(jīng)理助理、高級秘書或項目管理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能：
· 優(yōu)秀的表達能力和溝通能力。
· 卓越的商務(wù)禮儀和對外接待能力，形象端莊得體。
· 精通PPT、Excel等Office軟件，能獨立制作高質(zhì)量的商業(yè)文檔。
4. 素質(zhì)：
· 極強的保密意識、責(zé)任心和抗壓能力。
· 思維縝密，條理清晰，具備出色的多任務(wù)處理和時間管理能力。
· 具備高度的主動性和前瞻性，能精準(zhǔn)理解上級意圖。
是“戰(zhàn)略協(xié)同者”和“運營保障官”。不僅需要高效處理日常日常事務(wù)，更要具備一定的商業(yè)洞察力，協(xié)助總經(jīng)理進行項目協(xié)調(diào)、客戶接待與關(guān)鍵會議管理，確保公司高層管理工作順暢高效。
主要職責(zé)：
1. 日常支持： 高效安排日程、會議、差旅等；準(zhǔn)備各類匯報文件、演講PPT及商務(wù)信函。
2. 高端客戶對接： 協(xié)助總經(jīng)理進行重要客戶、合作伙伴的接待、拜訪與關(guān)系維護工作。
3. 項目協(xié)調(diào)： 協(xié)助總經(jīng)理跟進重點展會項目的關(guān)鍵節(jié)點，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項目順利推進。
4. 會議管理： 組織高層會議，做好會議記錄，并跟蹤決議事項的落實執(zhí)行情況。
5. 信息管理： 負責(zé)相關(guān)信息的收集、整理與分析，為總經(jīng)理決策提供支持。
任職要求：
1. 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗： 有1-3年總經(jīng)理助理、高級秘書或項目管理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能：
· 優(yōu)秀的表達能力和溝通能力。
· 卓越的商務(wù)禮儀和對外接待能力，形象端莊得體。
· 精通PPT、Excel等Office軟件，能獨立制作高質(zhì)量的商業(yè)文檔。
4. 素質(zhì)：
· 極強的保密意識、責(zé)任心和抗壓能力。
· 思維縝密，條理清晰，具備出色的多任務(wù)處理和時間管理能力。
· 具備高度的主動性和前瞻性，能精準(zhǔn)理解上級意圖。
工作地點
海南省三亞市吉陽區(qū)迎賓路165號2108
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職位發(fā)布者
李女士/行政
三日內(nèi)活躍立即溝通
海南八方會議會展有限公司海南八方會議會展有限公司成立于2009年，是集會議展覽、商業(yè)活動、會務(wù)接待、設(shè)計建造、商務(wù)考察、房地產(chǎn)開發(fā)等多元化產(chǎn)業(yè)于一體的國際化會議會展策劃服務(wù)公司。創(chuàng)立伊始，八方會展始終奉行“專業(yè)化、市場化、國際化、品牌化”的經(jīng)營理念，立足中國，放眼全球，以促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展、服務(wù)對外開放、搶占國際市場為宗旨，為海內(nèi)外提供全方位展覽策劃及延伸服務(wù)。憑借規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，八方會展連續(xù)多年榮獲三亞會展業(yè)“最佳貢獻獎”、“杰出搭建企業(yè)獎”、“自主展覽品牌獎”等獎項，具有展覽工程一級資質(zhì)，在業(yè)內(nèi)率先通過ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證。公司旗下現(xiàn)有自主品牌展會近20個，其中“中國（三亞）國際大健康與美容產(chǎn)業(yè)博覽會”已通過UFI認證，“創(chuàng)新創(chuàng)意大賽”、“童博會”、“動漫博覽會”等展會多次被評為“三亞市品牌展會”。公司投建的三亞國際文化會展中心，已被列為海南省2018年續(xù)建重點項目，海南省文化產(chǎn)業(yè)重點項目、2018年三亞市重點項目及三亞市重點文化產(chǎn)業(yè)項目。與此同時，八方會展得到了國際組織、地方政府、各行業(yè)媒體、協(xié)會、商會的大力支持，承辦了各類展覽、國際會議及大型活動，為主辦單位提供從會展市場調(diào)研、項目策劃、組織實施到展覽展示設(shè)計、制作和施工搭建等全方位專業(yè)服務(wù)，受到業(yè)內(nèi)各界一致的肯定與好評。十年磨礪，八方會展已提煉出符合會展行業(yè)發(fā)展規(guī)律，具有八方特色的品牌服務(wù)，擁有長久而緊密的行業(yè)組織協(xié)作關(guān)系、廣泛而穩(wěn)定的客戶資源、精確龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。公司更配備成熟穩(wěn)健的市場銷售團隊，以其精良的展會項目和高品質(zhì)的專業(yè)服務(wù)贏得了國內(nèi)外合作伙伴和客戶的廣泛贊譽和信賴，“八方會展”已經(jīng)成為國內(nèi)會展行業(yè)的知名品牌。八方會展現(xiàn)任三亞市會展行業(yè)協(xié)會會長單位、三亞國際文化會展中心業(yè)主，海南首家IAEE、ICCA雙會員單位。并于2018年5月正式成為全球國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）會員，是海南首家通過UFI認證的專業(yè)會展公司，標(biāo)志著八方會展躋身國際知名展覽公司行列。
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