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崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，熱情、專業(yè)地迎接到訪客人，并進(jìn)行登記與引領(lǐng)；協(xié)助完成商務(wù)宴請及會議接待的相關(guān)物資準(zhǔn)備工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材的采購、庫存管理、發(fā)放及登記，定期更新和維護(hù)領(lǐng)用臺賬，確保物資充足且成本可控。
3. 依據(jù)公司規(guī)定，協(xié)助對接與管理辦公樓內(nèi)的保潔、綠植養(yǎng)護(hù)等第三方服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美。
4. 負(fù)責(zé)月度行政類費用的統(tǒng)計、核對與提交報銷，如物業(yè)費、水電費、快遞費等，確保費用準(zhǔn)確及時支付。
5. 為新員工準(zhǔn)備入職所需的辦公物資、工牌等，并及時更新員工工位表，幫助新同事快速融入環(huán)境。
6. 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)約協(xié)調(diào)與管理，并提供會前準(zhǔn)備支持，包括但不限于設(shè)備調(diào)試（投影、音響）、茶水、席卡制作與擺放等。
7. 協(xié)助策劃和組織公司節(jié)日活動、團(tuán)建等，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、物料準(zhǔn)備；具備簡單的設(shè)計能力，能夠制作節(jié)日海報、活動宣傳圖等。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年以上行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）；
3.具備良好的書面和口頭溝通能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)；具備基礎(chǔ)的美學(xué)設(shè)計和圖片處理能力，能使用Canva、稿定設(shè)計或PS等工具制作簡單海報者優(yōu)先。
4.工作積極主動，具備強烈的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作意識；能高效地同時處理多項任務(wù)，并能在快節(jié)奏環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)。