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更新于 9月4日

行政秘書

6000-10000元
  • 天津河?xùn)|區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理公文寫作
工作綜述:
負(fù)責(zé)常規(guī)行政事務(wù),撰寫各類應(yīng)用文稿,以及辦公室內(nèi)部日常事務(wù):包括文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、后勤管理、安全管理等工作。

主要職責(zé):
一 、辦公室日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、辦公室文件的保管歸檔,公司證照的檢查和審核;
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
5、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
6、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
二、行政工作:
1、參與公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司采購事務(wù)管理;
三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

任職資格:

一、學(xué)歷/專業(yè):
(1)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
(2)管理相關(guān)專業(yè);
二、技能:
(1)熟練OFFICE辦公軟件操作;
(2)較強的語言與文字表達能力;
三、能力:
(1)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
(2)具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;
(3)具有較強的學(xué)習(xí)能力。
四、職業(yè)道德:遵循法律、法規(guī)及職業(yè)規(guī)范,維護公司正當(dāng)利益,不提供虛假信息,信息保密,不利用內(nèi)幕信息牟利,為下屬做好表率。

工作地點

天津河?xùn)|區(qū)春華街道遠洋國際中心-A座

職位發(fā)布者

劉女士/HR

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