崗位職責(zé):
一、合同法律風(fēng)險管理:
1、起草、審核、修訂公司各類商務(wù)合同(包括但不限于采購、銷售、服務(wù)、合作協(xié)議、投資融資協(xié)議等),識別并提示法律風(fēng)險,提出修改意見;
2、參與重大合作項(xiàng)目(如投資、融資、并購等)的盡職調(diào)查、合同談判及文件擬定,進(jìn)行全流程法律風(fēng)險把控。
3、對合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性及可執(zhí)行性進(jìn)行評估,確保公司權(quán)益最大化。
二、采購與供應(yīng)鏈管理支持:
1、參與采購流程,對采購合同進(jìn)行法律審核,確保采購行為合法合規(guī)。
2、協(xié)同相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行初步合規(guī)性與合同符合性把控。
3、建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案,參與供應(yīng)商準(zhǔn)入、評估與管理工作,監(jiān)控供應(yīng)商履約情況。
三、合同履行與執(zhí)行管理:
1、跟進(jìn)合同執(zhí)行全過程,包括項(xiàng)目供貨、物流運(yùn)輸、到貨簽收、質(zhì)量初驗(yàn)等環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)解決履約過程中的問題。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)合同的執(zhí)行跟蹤,確保貨物按時交付、單證齊全、符合海關(guān)及貿(mào)易合規(guī)要求。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校培訓(xùn)業(yè)務(wù)中涉設(shè)備物資的合同交付與驗(yàn)收協(xié)調(diào)工作。
四、財務(wù)流程協(xié)同與臺賬管理:
1、跟進(jìn)合同項(xiàng)下付款流程,確認(rèn)付款條件達(dá)成,協(xié)調(diào)財務(wù)部門按時付款。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的接收、登記、核對與歸檔管理,確保票據(jù)合規(guī)。
3、建立并動態(tài)更新公司《合同項(xiàng)目臺賬》《付款登記表》《合同執(zhí)行情況表》等管理報表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可追溯。
五、合規(guī)與檔案管理:
1、確保所有合同及相關(guān)文件(包括電子與紙質(zhì))的規(guī)范歸檔與安全管理。
2、定期分析合同履行中的共性問題,提出優(yōu)化建議,提升合同管理效率與風(fēng)險防控水平。
3、配合內(nèi)外部審計、檢查,提供所需合同及執(zhí)行資料。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先,持有法律職業(yè)資格證書者優(yōu)先;
2、具備3年以上企業(yè)法務(wù)、合同管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有進(jìn)出口貿(mào)易或供應(yīng)鏈行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、良好的溝通能力和談判能力,抗挫能力強(qiáng);
4、會開車,可以接受出差,有大型企業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。