職位描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;負責公司的印章管理;負責通訊、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司形象設(shè)計、管理、維護;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理,負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公司來訪人員的接待工作。
5、負責人力資源制度的制定、落實、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計劃,制定績效考核標準,落實、執(zhí)行,做好培訓需求調(diào)查、準備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負責公司特重大項目及企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的申報工作。
7、政府項目申報。
8、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷人力資源管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強,能力強者可適當放低學歷要求;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
3、工作態(tài)度認真仔細,有責任心,堅持原則;
4、有較強的學習能力,能吃苦耐勞,能動性及耐壓能力強;
5、人品端正,無不良嗜好;
6、有較強的溝通和應(yīng)變能力,良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化價值觀。