崗位職責(zé):
一、辦公場(chǎng)所管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公、倉(cāng)庫(kù)、宿舍的租賃、裝修及整體環(huán)境管理;
2.保障公司場(chǎng)所的安全與衛(wèi)生,確保其安全,防火、防盜、用電、水澇、出入安全等
二、辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)與繳費(fèi)
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)、通訊、水電、衛(wèi)生等的繳費(fèi);
3.保障會(huì)議(遠(yuǎn)程/視頻)、物流快遞、宿舍管理、接待等工作;
三、 資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)管理(6月/12月半年盤點(diǎn)、性能檢查);
2.辦公用品管理(3/6/9/12月季度盤點(diǎn))
3.車輛、電器、展示樣品、設(shè)備維護(hù)與安全檢查,
四、公司資質(zhì)
1.負(fù)公司發(fā)展所需各類資質(zhì)的辦理/變更/繳費(fèi)等工作,推動(dòng)公司發(fā)展
2.資質(zhì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
五、網(wǎng)站/公眾號(hào)/彩頁(yè)/展會(huì)管理
1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、 小程序的建設(shè)、更新和運(yùn)營(yíng);
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的文章投放審批和編寫;
3.負(fù)責(zé)彩頁(yè)/展會(huì)的籌備工作,及展會(huì)的資料收集。
六、人事協(xié)助工作
1.負(fù)責(zé)接待、登記等工作;
2.負(fù)責(zé)辦理 通用版 的入/離職手續(xù)(當(dāng)天完成);
3.負(fù)責(zé)員工考勤(每月5日前提交,含項(xiàng)目/基地用餐情況);
4.輔助培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)等工作。
七、其他工作.
1.員工福利組織與執(zhí)行,
2.企業(yè)微信行政審批;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心和細(xì)心