崗位職責(zé):
1.活動(dòng)籌備期參與制定會(huì)務(wù)接待方案,收集整理嘉賓信息,合理安排接待動(dòng)線,準(zhǔn)備接待物資(如名牌、資料袋等),協(xié)調(diào)嘉賓住宿、交通等事宜。
2.活動(dòng)執(zhí)行期間需要具備會(huì)務(wù)運(yùn)營商、第三方供應(yīng)商管理能力,能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)運(yùn)營板塊現(xiàn)場執(zhí)行人員的招聘、培訓(xùn)、驗(yàn)收等,人員類別包括不限于:禮儀、禮模、講解員等
3.活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)嘉賓的簽到、引導(dǎo)、陪同,及時(shí)解決嘉賓提出的問題,協(xié)助維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序,配合其他部門完成相關(guān)工作。
活動(dòng)結(jié)束后整理接待工作資料,總結(jié)接待過程中的經(jīng)驗(yàn)與問題,輸出復(fù)盤方案等。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,會(huì)展管理、廣告策劃、傳媒等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有培訓(xùn)講師認(rèn)證、國際禮儀師等資格認(rèn)證者優(yōu)先;
2.至少3年以上大型活動(dòng)(如大型會(huì)議、論壇、展會(huì)、慶典等)會(huì)務(wù)接待或相關(guān)執(zhí)行工作經(jīng)驗(yàn);有過千人級及以上規(guī)?;顒?dòng)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉活動(dòng)接待全流程。掌握會(huì)務(wù)接待相關(guān)的禮儀規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3.熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),能制作接待名單、行程表、工作總結(jié)等文檔。