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崗位職責
1. 外貿事務支持
(1) 協(xié)助總經理助理處理外貿相關郵件、合同、報表、發(fā)票等日常往來文件；
(2) 協(xié)助翻譯英文資料、往來函件及會議紀要，保證信息傳遞準確；
(3) 跟進客戶訂單、發(fā)貨及報關相關文件，協(xié)助整理并歸檔進出口資料；
(4) 協(xié)助維護客戶信息庫，定期更新聯(lián)系人、溝通記錄及合同進度。
2. 日常事務與行政支持
(1) 協(xié)助總經理助理完成公司各類展覽、獎項、資質的申報；
(2) 協(xié)助準備會議材料，進行會議記錄并跟蹤落實情況；
(3) 整理總經理助理交辦的文件、資料、報告，保持檔案有序；
(4) 協(xié)助總經理助理進行日程提醒、行程安排、差旅預訂等基礎工作。
3. 信息收集與整理
(1) 協(xié)助收集行業(yè)動態(tài)、國際市場信息、客戶資訊，并進行基礎分析；
(2) 定期匯總外貿業(yè)務數(shù)據(jù)，形成簡要報告，供總經理助理參考。
4. 溝通與協(xié)調
(1) 協(xié)助處理對內對外溝通事務，保證外貿信息往來高效順暢；
(2) 跟進外部合作伙伴或客戶的基礎性問題，及時反饋情況。
任職資格：
任職要求
1. 本科及以上學歷，國際貿易、英語、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備 1–3 年外貿助理、業(yè)務助理、行政或文秘類崗位經驗；
3. 英語讀寫流利，能獨立處理商務函電，具備良好的溝通表達能力；
4. 熟練使用 Office 辦公軟件，熟悉常見外貿單據(jù)與流程；
5. 工作細致耐心，善于資料整理，責任心強，有保密意識；
6. 具備較強的執(zhí)行力與學習能力，能夠適應跨部門溝通與協(xié)調。
（此崗位需要英語作為日常工作語言，不具備此條件勿投?。?/div>