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崗位職責：
1. 負責日常公文的撰寫、核稿、報送、流轉與歸檔工作，包括通知、報告、函件、會議紀要等。
2.負責各類文件、圖紙、合同、批文等資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理和立卷歸檔，確保檔案完整、規(guī)范、安全。
3.負責會議通知、場地安排、材料準備、會議記錄及紀要整理印發(fā)。協(xié)助組織相關的調研、考察、接待等活動。
4.維護和更新科室項目管理臺賬、數(shù)據(jù)庫及其他電子文檔，確保信息準確。負責部門內部信息的上傳下達，確保溝通渠道暢通。
5.處理部門日常行政事務，如辦公用品申購、費用報銷初步審核、內外聯(lián)絡等，協(xié)助部門負責人進行日程安排、工作提醒和督查督辦。
6.嚴格遵守保密規(guī)定，妥善管理涉密文件和敏感信息。確保各項工作符合部門規(guī)章制度和業(yè)務流程。
7.完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1.擁護中國共產(chǎn)黨的領導，遵紀守法，品行端正，具有良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德。 身體健康，年齡在35周歲以下（特別優(yōu)秀者可適當放寬）。具備較強的責任意識、服務意識和團隊合作精神。
2.本科及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學、檔案學、公共事業(yè)管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃、土木工程、工程管理等相關專業(yè)。
3.具備1年以上行政、文秘或相關崗位工作經(jīng)驗。有政府機關、事業(yè)單位或大型國企相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉城市規(guī)劃、市政工程領域基本知識或文檔管理者優(yōu)先。
4.文字功底扎實，具備極強的公文寫作能力，能獨立、規(guī)范、高效地撰寫各類公文和報告。
5.語言表達清晰，具備良好的跨部門溝通和協(xié)調能力，具備較強的學習能力和抗壓能力。
6.熟練操作辦公軟件，精通Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件，具備較強的數(shù)據(jù)處理能力。