崗位職責(zé):
1. ?日常行程管理和服務(wù)?:合理安排、協(xié)調(diào)、提醒公司領(lǐng)導(dǎo)的日常行程,包括會議、活動、預(yù)約訪客、差旅等。處理領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù),如私人沙龍、同學(xué)會等。
2. ?事務(wù)管理?:上傳下達(dá),傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示意見,督促落實工作進(jìn)展,并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)反饋。安排組織領(lǐng)導(dǎo)與管理層專題會議,整理會議紀(jì)要,并跟進(jìn)執(zhí)行情況。處理往來信件,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息。
3. ?文件管理?:負(fù)責(zé)線下線上各類文件報告的預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳達(dá)催辦、跟進(jìn)。整理、歸檔領(lǐng)導(dǎo)檔案資料,管理重要文件。
4. ?公關(guān)管理?:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維系公共關(guān)系資源(如政府、銀行、資方),配合領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)情況。
5. ?行政管理?:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、優(yōu)化、裝修、物業(yè)溝通等后勤工作。
6. ?商務(wù)接待?:陪同公司領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)會議及外部接待,建立公司內(nèi)部接待體系制度,統(tǒng)籌公司內(nèi)外部政府、合作方接待工作。
7. ?會議管理?:組織公司會議、活動的實施,分工、物料準(zhǔn)備、會務(wù)實施等。
?其他任務(wù)?:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。記錄、整理總經(jīng)辦公會會議紀(jì)要。處理來往信件、訪客的接待、辦復(fù)工作。
任職要求:
1、?文秘、工商管理、英語、法律、新聞和營銷等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、擁有海外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先,英語聽說讀寫熟練者優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的文字功底及行政統(tǒng)籌管理能力,良好的協(xié)調(diào)、溝通能力和執(zhí)行力,較高的忠誠度和保密意識。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,如PPT、Excel、Word等。