我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且溝通能力出色的文檔專員,加入我們嚴(yán)謹(jǐn)而高效的GLP實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)。您將成為實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和文件合規(guī)性的重要守護(hù)者,主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類文件、記錄和報(bào)告的管理與維護(hù)工作。
主要工作職責(zé):
- 文件整理與歸檔: 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等文件的收集、整理、臨時(shí)保管及歸檔,確保文件滿足歸檔要求;負(fù)責(zé)所在部門的SOP復(fù)印件的管理維護(hù)。
- 文檔數(shù)字化管理: 熟練操作復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備,將紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理。
- 溝通與協(xié)調(diào): 作為實(shí)驗(yàn)室文檔信息的樞紐,與試驗(yàn)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及質(zhì)量保證人員保持密切溝通,確保文件傳遞及時(shí)、信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 數(shù)據(jù)核對(duì)與錄入: 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核對(duì)與錄入工作,確保電子和紙質(zhì)文檔數(shù)據(jù)的一致性。
- 辦公支持: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)進(jìn)行文檔編輯、表格制作及簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理。
- 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)行政與文書(shū)支持工作。
任職要求:
- 必備條件:
- 大專及以上學(xué)歷;
- 熟練使用Microsoft Office等辦公軟件,能高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)表格工作;
- 能熟練操作復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等常用辦公設(shè)備;
- 極強(qiáng)的細(xì)心和責(zé)任心,對(duì)數(shù)字和文字敏感,注重細(xì)節(jié),追求零錯(cuò)誤;
- 善于溝通,積極主動(dòng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)。
- 優(yōu)先考慮:
- 化學(xué)、農(nóng)學(xué)、植物保護(hù)、食品科學(xué)、生物技術(shù)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先;
- 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
我們?yōu)槟峁?br> - 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和完善的福利保障(五險(xiǎn)一金、帶薪年假等);
- 系統(tǒng)化的GLP體系及崗位技能培訓(xùn);
- 扁平化的管理模式,和諧友好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍。