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崗位職責(zé)
（一）行政事務(wù)處理
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)副總的日常行程安排，包括會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等活動(dòng)的時(shí)間規(guī)劃、場(chǎng)地預(yù)訂和行程通知，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利銜接。
管理業(yè)務(wù)副總辦公室的文件和文檔，進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管，保證文件的完整性和易查性，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需文件資料。
協(xié)助業(yè)務(wù)副總進(jìn)行訪客接待工作，包括預(yù)約登記、接待安排和后續(xù)跟進(jìn)，維護(hù)良好的對(duì)外形象。
組織和籌備業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備以及會(huì)議記錄和紀(jì)要撰寫(xiě)與發(fā)布，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)匯報(bào)。
（二）業(yè)務(wù)支持
收集、整理和分析市場(chǎng)、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息，定期形成報(bào)告供業(yè)務(wù)副總參考，為公司業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持和信息依據(jù)。
協(xié)助業(yè)務(wù)副總對(duì)公司各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，制作業(yè)務(wù)報(bào)表，如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表等，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。
參與商務(wù)合同的起草、審核和歸檔工作，確保合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公司利益和法律法規(guī)要求，跟進(jìn)合同執(zhí)行情況并及時(shí)反饋問(wèn)題。
協(xié)助業(yè)務(wù)副總開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作，如客戶(hù)信息整理、客戶(hù)回訪安排以及客戶(hù)投訴處理的協(xié)調(diào)工作，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
（三）溝通協(xié)調(diào)
作為業(yè)務(wù)副總與各部門(mén)之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和要求，收集各部門(mén)的工作進(jìn)展和問(wèn)題反饋，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，解決業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的跨部門(mén)問(wèn)題，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，推動(dòng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
協(xié)助業(yè)務(wù)副總與外部合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，處理日常業(yè)務(wù)往來(lái)郵件和電話(huà)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
（四）其他工作
完成業(yè)務(wù)副總交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。
參與公司重要活動(dòng)的組織和籌備工作，如年會(huì)、業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)等，提供必要的支持和協(xié)助。
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)變化，及時(shí)向業(yè)務(wù)副總匯報(bào)相關(guān)信息，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供前瞻性建議。
任職要求
（一）教育背景
大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
有行政助理、文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有業(yè)務(wù)支持工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)且表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。
（三）專(zhuān)業(yè)技能
熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，制作專(zhuān)業(yè)的文檔和演示文稿。
具備一定的文字功底，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、郵件等，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、流暢。
熟悉行政管理和業(yè)務(wù)支持相關(guān)工作流程，了解市場(chǎng)和行業(yè)信息收集與分析方法。
（四）能力素質(zhì)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，解決工作中的問(wèn)題。
擁有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力，能夠合理安排工作任務(wù)，高效完成各項(xiàng)工作，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。
具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善處理敏感信息和重要文件。
具備一定的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中迅速理清思路，提出有效的解決方案。
工作細(xì)心、耐心，注重細(xì)節(jié)，具備良好的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力，能夠應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。
（五）其他要求
形象良好，舉止得體，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
能夠適應(yīng)偶爾的加班和出差任務(wù)。