職位描述
行政管理政府關系管理投融資管理外資企業(yè)集團公司英語
崗位職責:
1.高級行政支持：
高效管理總裁的日程安排、會議、差旅（國際和國內(nèi)）及簽證事宜，確保最優(yōu)時間利用。
為總裁準備、校對及分發(fā)高質量的英文和中文文件，包括但不限于演示文稿 (PPT)、報告、信函、備忘錄、演講稿等。
高效管理總裁的費用報銷。
2.會議與活動協(xié)調(diào)：
策劃、組織并確保總裁主持或參與的關鍵會議順利進行，包括議程制定、材料準備、場地安排、技術支持和會議記錄（中英文）及行動項跟蹤。
協(xié)助策劃和執(zhí)行公司高層活動、重要接待及商務宴請。
3.信息管理與溝通樞紐：
充當總裁辦公室與公司各部門及其他外部機構（如客戶、合作伙伴、政府機構等）之間的主要聯(lián)絡點，展現(xiàn)專業(yè)形象和溝通技巧。
確保總裁及時了解關鍵事項、郵件和請求，并協(xié)助其高效處理。
4. 項目管理與運營支持：
參與或牽頭總裁指派的跨部門項目。
持續(xù)優(yōu)化總裁辦公室的運營流程、文檔系統(tǒng)及資源利用效率。
任職要求:
1.學歷： 本科及以上（商管、行政、英語等優(yōu)先）。
2.經(jīng)驗： 5年以上跨國公司C-Level高管（CEO/President/MD）支持經(jīng)驗。
3.語言： 英語流利
4.技能： 精通MS Office (高級)；卓越的日程/差旅管理能力；出色的溝通、商務禮儀。
5.素質：
絕對職業(yè)操守與保密。
高度主動性及預見性 (Proactive & Anticipatory)。
優(yōu)秀的判斷力、細節(jié)關注及抗壓能力。
極強的組織協(xié)調(diào)、多任務處理及應變能力。
卓越的人際交往能力。
工作地點
上海浦東新區(qū)原能細胞產(chǎn)業(yè)園
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