1.配合采購部長,管理并落實《采購部職責和權限》各項工作職責。分派、指導、監(jiān)督采購員的日常工作。
2.配合采購部長,按部門職責要求,負責制訂與采購管理工作相關的各項管理規(guī)定。
3.配合采購部長,每年向總經辦提交本部門人力資源規(guī)劃方案和年度培訓計劃,由總經辦統(tǒng)籌規(guī)劃。協助做好部門員工崗位培訓的計劃、實施、評估工作。
4.配合采購部長,負責采購部內外知識、政策、信息的收集和整理,形成有效的知識檔案,定期交由總經辦歸檔管理。
5.配合采購部長,做好供方管理,負責開發(fā)、選擇、評估、考核和確定供應商,收集供應商的相關資料,建立供應商檔案及合格供應商明細,有效地處理供方意見。
6.配合采購部長,負責實施本部門相應的改進、糾正和預防措施。
7.配合采購部長,負責采購安全管理工作,落實采購安全工作。
8.負責管理部門文件管理工作,及時整理,定期歸檔。
9.負責編制月度,經采購部長批準,安排實施,以〈月度工作報告〉形式反饋完成情況
10.在采購部長的指導下,參與編制采購預算,并控制采購費用。
11.負責大宗商品原材料價格趨勢跟蹤,提供采購部長定奪最佳采購時機
12.根據客戶需求,負責詢價、議價和報價服務工作。
13.負責采購合同的交期跟進,按期交貨。
14.負責所有采購物資和產品質量問題的供方質量投訴處理。
15.配合采購部長,做好新產品和重要產品的開發(fā)配件及相關生產設備、工具的采購、外協工作或尋求新的供方。
16.負責供方發(fā)票收集、審核,跟蹤發(fā)票審批流程。
17.負責應付款計劃編制,送采購經理審核、總經理批準。按批準的付款計劃,填寫付款憑證經領導簽字后,交財務安排付款。
18.服從部門領導工作安排,協助做好其它工作。
崗位要求:
1、教育背景:本科以上學歷
2、工作經驗:3年以上工作經驗
3、專業(yè)技能:了解機械件的工藝和加工
4、語言水平:有較好的英文基礎
5、個人素質:善于溝通、誠實守信,能接受出差