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一、崗位名稱
跨境電商綜合行政主管(兼人事、財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)對(duì)接)
二、崗位職責(zé)
(一)員工制度定制與管理
1.結(jié)合公司業(yè)務(wù)特性(temu TikTok跨境電商運(yùn)營(yíng)模式、團(tuán)隊(duì)規(guī)模及發(fā)展階段)，定制涵蓋考勤管理、崗位職責(zé)劃分、員工行為規(guī)范、離職流程等方面的全套員工管理制度，確保制度符合勞動(dòng)法規(guī)且具備可執(zhí)行性。
2.負(fù)責(zé)制度的落地推行，包括組織員工進(jìn)行制度培訓(xùn)、解答員工對(duì)制度的疑問(wèn)，同時(shí)定期收集員工反饋，根據(jù)公司發(fā)展需求對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
3.監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄并協(xié)助管理層處理，保障公司內(nèi)部管理秩序規(guī)范。(二)報(bào)關(guān)與退稅處理
1.對(duì)接海關(guān)、貨代及相關(guān)稅務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)公司跨境電商貨物的報(bào)關(guān)流程跟進(jìn)，包括準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等)、確認(rèn)報(bào)關(guān)信息準(zhǔn)確性，確保貨物順利清關(guān)，避免因報(bào)關(guān)問(wèn)題導(dǎo)致貨物滯留或處罰。2.熟悉跨境電商退稅政策(如9710、9810報(bào)關(guān)模式對(duì)應(yīng)的退稅要求)，負(fù)責(zé)整理退稅所需資料(如增值稅專用發(fā)票、出口報(bào)關(guān)單、提單等)，按時(shí)完成退稅申報(bào)工作，確保公司及時(shí)足額獲得退稅款項(xiàng)，降低稅務(wù)成本。
3.建立報(bào)關(guān)退稅資料檔案，妥善保管相關(guān)憑證，定期核對(duì)退稅進(jìn)度，處理退稅過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題(如資料缺失、審核不通過(guò)等)。(三)財(cái)務(wù)支出管理
1.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)支出的審核與管控，包括員工報(bào)銷(xiāo)審核(核對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)性、合規(guī)性，確保符合公司報(bào)銷(xiāo)制度)、供應(yīng)商付款申請(qǐng)審核(確認(rèn)付款金額、付款期限與合同一致)。
2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金管理，記錄公司日常支出臺(tái)賬，定期與財(cái)務(wù)對(duì)接支出數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.參與公司成本控制，提出優(yōu)化財(cái)務(wù)支出的建議，如合理選擇付款方式、控制不必要的開(kāi)支等，助力公司降低運(yùn)營(yíng)成本。
(四)績(jī)效考核實(shí)施
1.結(jié)合 temu TikTok 跨境電商各崗位(如運(yùn)營(yíng)、客服、采購(gòu)等)的工作目標(biāo)與職責(zé)，協(xié)助管理層設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效考核方案，明確考核指標(biāo)(如運(yùn)營(yíng)崗的 GMV、轉(zhuǎn)化率，客服崗的響應(yīng)速度、客戶滿意度 3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接內(nèi)部各部門(mén)及外部海關(guān)、稅務(wù)、貨代等機(jī)構(gòu)。
4.具備較強(qiáng)的邏輯思維能力與問(wèn)題解決能力，能及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況(如報(bào)關(guān)異常、退稅延遲等)。
5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能高效完成多項(xiàng)并發(fā)工作，確保工作質(zhì)量與效率。(四)其他要求
1.英語(yǔ)讀寫(xiě)能力良好，能看懂英文報(bào)關(guān)資料、合同等文件者優(yōu)先。
2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能快速適應(yīng)跨境電商行業(yè)的變化，及時(shí)掌握新的報(bào)關(guān)退稅政策、績(jī)效考核方法等。
3.工作態(tài)度積極主動(dòng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神，能承受一定的工作壓力。