工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù)的組織與管理,包括但不限于行政費(fèi)用支付、物資管理、采購(gòu)詢價(jià)、車輛管理等;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)與管理,確保物資登記清晰、規(guī)范;
3.協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng),提供行政支持與服務(wù)保障;
4.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與維護(hù),包括證照審驗(yàn)、保險(xiǎn)辦理、日常保養(yǎng)、外勤出車等;
5.協(xié)助完成公司接待、年會(huì)等內(nèi)部活動(dòng)的組織與安排;
6.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的安全管理、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與報(bào)修跟蹤以及維護(hù)辦公環(huán)境整潔與安全;
7.負(fù)責(zé)公司合同及檔案管理工作,包括資料的分類、編號(hào)、歸檔、借閱登記與管理,確保檔案規(guī)范、有序、安全;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他重要證照,嚴(yán)格執(zhí)行用印流程,做好使用登記與保管工作;
9.完成上級(jí)交辦的其他行政與后勤支持工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備2年以上行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政流程;
3.持有C1及以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,熟悉車輛管理與維護(hù);
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力;
5.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.能熟練使用Office辦公軟件,具備基本文書(shū)處理能力;
7.無(wú)嚴(yán)重交通違章記錄,無(wú)違法犯罪記錄。
薪資福利:
基本工資+崗位工資+績(jī)效工資 五險(xiǎn)一金;
工作時(shí)間:
9:00-17:30;雙休、法休;
工作地址:
山東省青島市黃島區(qū)黑卓中心5樓