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更新于 7月17日

行政人事綜合崗

4000-6000元

職位描述

后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
一、行政管理工作
  1. 日常辦公支持
    • 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修及保養(yǎng),確保辦公場(chǎng)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    • 統(tǒng)籌公司各類(lèi)行政物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理,控制行政成本。
    • 協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用保障會(huì)議高效開(kāi)展。
  2. 文件與檔案管理
    • 起草、審核、發(fā)布公司各類(lèi)行政文件(如通知、公告、規(guī)章制度等),確保文件內(nèi)容規(guī)范、流程合規(guī)。
    • 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、檔案的歸檔、保管及借閱管理,保證信息安全與可追溯性。
  3. 對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)
    • 對(duì)接政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu),處理資質(zhì)審核、證件辦理等事宜。
    • 接待來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做好來(lái)訪接待方案制定、行程安排及陪同工作。
  4. 其他行政事務(wù)
    • 管理公司車(chē)輛調(diào)度、辦公區(qū)域安保、保潔等后勤工作,營(yíng)造安全、整潔的辦公環(huán)境。
    • 組織公司各類(lèi)集體活動(dòng)(如年會(huì)、學(xué)術(shù)交流等),提升員工凝聚力。
二、人力資源管理工作
  1. 招聘與配置
    • 制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,通過(guò)各類(lèi)渠道(如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等)篩選、邀約候選人,完成面試安排及錄用流程。
    • 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),更新維護(hù)員工花名冊(cè)及人事檔案。
  2. 培訓(xùn)與發(fā)展
    • 調(diào)研員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施(如內(nèi)部培訓(xùn)、外部公開(kāi)課、線上學(xué)習(xí)等)。
    • 跟蹤評(píng)估培訓(xùn)效果,建立員工培訓(xùn)檔案,助力員工職業(yè)成長(zhǎng)。
  3. 薪酬與福利管理
    • 協(xié)助核算員工考勤等按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
  4. 績(jī)效管理
    • 協(xié)助制定績(jī)效考核方案,跟蹤考核流程,統(tǒng)計(jì)分析考核結(jié)果,為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。
    • 處理員工績(jī)效溝通與反饋,促進(jìn)績(jī)效提升。
  5. 員工關(guān)系維護(hù)
    • 解答員工關(guān)于薪酬、福利、規(guī)章制度等方面的咨詢(xún),處理員工投訴與建議。
    • 協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛,維護(hù)和諧的職場(chǎng)氛圍。
三、綜合協(xié)調(diào)與其他職責(zé)
  1. 跨部門(mén)協(xié)作
    • 作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作銜接與資源調(diào)配,推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
    • 匯總各部門(mén)月度 / 年度工作計(jì)劃及總結(jié),整理上報(bào)管理層。
  2. 制度建設(shè)與優(yōu)化
    • 協(xié)助完善公司行政、人事管理制度及流程,推動(dòng)制度的宣貫與執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化建議。
  3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
    • 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的專(zhuān)項(xiàng)工作。
崗位核心能力要求
  • 專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政人事相關(guān)法律法規(guī)及操作流程,具備招聘、薪酬、培訓(xùn)等模塊的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
  • 協(xié)調(diào)能力:良好的跨部門(mén)溝通與組織協(xié)調(diào)能力,能高效處理多方需求。
  • 執(zhí)行力:注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能確保各項(xiàng)工作按時(shí)落地。
  • 服務(wù)意識(shí):以員工和業(yè)務(wù)部門(mén)需求為導(dǎo)向,提供高效、貼心的支持服務(wù)

工作地點(diǎn)

呼和浩特賽罕區(qū)綠地集團(tuán)騰飛大廈E座13樓1313房間

職位發(fā)布者

丁海霞/人事經(jīng)理

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內(nèi)蒙古傳星科技有限責(zé)任公司成立于2012年3月?,F(xiàn)為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、自治區(qū)級(jí)眾創(chuàng)空間和國(guó)家AAA級(jí)信用企業(yè)。公司按照國(guó)際先進(jìn)管理模式和制度組建的高新技術(shù)新型企業(yè),公司一直致力于史志信息化、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、公共信息服務(wù)平臺(tái)、數(shù)字化加工等領(lǐng)域,并處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平,其中史志信息化科技成果填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的空白。公司為國(guó)內(nèi)各級(jí)史志機(jī)構(gòu)提供方便、快捷、實(shí)用的史志大數(shù)據(jù)服務(wù)信息平臺(tái)。公司擁有內(nèi)蒙古地區(qū)最全面、最詳實(shí)的地方文獻(xiàn)信息資料,為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、科研單位的決策、辦公、調(diào)研、分析提供基礎(chǔ)性文獻(xiàn)資料和信息化應(yīng)用服務(wù)。
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