本崗位是學校教育教學管理的核心支持崗位,負責處理教務(wù)處日常行政事務(wù),確保教學秩序的正常運行。崗位人員需具備高度的責任心、嚴謹細致的工作態(tài)度和出色的溝通協(xié)調(diào)能力,是連接學校管理層、教師、學生及家長的重要橋梁。
【崗位職責】
1. 教學運行管理
- 負責全校總課程表、作息時間表及各類臨時課表的編排、調(diào)整與發(fā)布。
- 辦理教師的調(diào)課、代課、補課等手續(xù),并及時通知相關(guān)師生。
- 負責教材、教輔資料的征訂、發(fā)放、統(tǒng)計與結(jié)算工作。
- 管理教學功能教室(如實驗室、機房、錄播室)的使用調(diào)度。
2. 考試與成績管理
- 組織安排期中、期末、月考、模擬考等各類考試的考務(wù)工作(包括考場安排、監(jiān)考教師安排、試卷印制與保密等)。
- 負責學生成績的收集、錄入、統(tǒng)計、分析與歸檔工作。
- 辦理學生成績證明、在讀證明等官方文件。
- 協(xié)助完成學業(yè)水平考試、高考等國家教育考試的相關(guān)報名與考務(wù)工作。
3. 學籍與檔案管理
- 負責新生學籍的建立、錄入全國學籍系統(tǒng),以及在校學生的學籍異動管理(休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學等)。
- 維護和更新學生檔案,確保信息的準確性與保密性。
- 管理教師業(yè)務(wù)檔案,包括教學計劃、工作總結(jié)、獲獎情況等。
- 負責教務(wù)處相關(guān)文件、通知、規(guī)章制度資料的整理與歸檔。
4. 教學服務(wù)與支持
- 協(xié)助組織教研活動、公開課、教學評比等,并做好記錄與服務(wù)。
- 負責教師工作量的統(tǒng)計與核算。
- 接待并處理學生、家長關(guān)于教務(wù)方面的咨詢與事務(wù)。
5. 綜合行政事務(wù)
- 起草、打印和分發(fā)教務(wù)處的通知、文件和工作計劃總結(jié)。
- 管理教務(wù)處的辦公用品和資產(chǎn)。
- 完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
【任職要求】
1. 基本要求:
- 熱愛教育事業(yè),具有良好的師德師風和職業(yè)操守。
- 工作積極主動,責任心強,有服務(wù)意識和團隊合作精神。
- 具備較強的抗壓能力,能適應(yīng)學期初末及考試期間的高強度工作。
2. 學歷與專業(yè):
本科及以上學歷; 教育學、教育管理、行政管理、計算機等相關(guān)專業(yè)。
3. 技能要求:
- 辦公軟件: 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,尤其需要精通Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理。
- 系統(tǒng)操作: 具備一定的信息系統(tǒng)操作能力,能快速學習并使用學籍管理系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)等。會使用希悅系統(tǒng)的優(yōu)先考慮。
- 溝通能力: 具備良好的語言表達和書面寫作能力,能有效地與教師、學生、家長進行溝通。
4. 經(jīng)驗要求:
有學校教務(wù)、行政或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。