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更新于 9月24日
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舉報(bào)

辦公室行政文員助理

6000-8000元·13薪
  • 上海青浦區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理
財(cái)務(wù)部文職工作
    • 負(fù)責(zé)報(bào)銷、發(fā)票、合同、文件等的收集、整理、寄送及歸檔。
    • 發(fā)起減載費(fèi)用結(jié)算單及發(fā)票申請(qǐng)流程。
    • 管理收據(jù)的申請(qǐng)、開具與寄送。
    • 主導(dǎo)上海辦公室行政費(fèi)用預(yù)算申報(bào)。
辦公室行政工作
  1. 基礎(chǔ)行政管理
    • 快遞收發(fā)、賬單核對(duì)、異常件處理及費(fèi)用結(jié)算。
    • 訪客接待（茶水、會(huì)議室預(yù)約、車輛來(lái)訪報(bào)備）。
  2. 辦公資源管理
    • 辦公用品采購(gòu)、分發(fā)、庫(kù)存管理及辦公設(shè)備維護(hù)。
    • 辦公環(huán)境維護(hù)（綠植養(yǎng)護(hù)、保潔管理）。
  3. 印章與證照管理
    • 用印辦理、印章及公司證照的保管、外攜、盤點(diǎn)。
  4. 車輛與交通管理
    • 車輛管理（保險(xiǎn)、年檢、違章處理、ETC充值、加油卡維護(hù)）。
  5. 物資與招待管理
    • 招待物品的報(bào)備、領(lǐng)用登記、系統(tǒng)出入庫(kù)及庫(kù)存盤點(diǎn)。
  6. 合同與物業(yè)統(tǒng)籌
    • 簽訂行政類合同（房租、綠植、保潔、車輛交易等）。
    • 物業(yè)維修溝通、停車位協(xié)調(diào)及費(fèi)用繳納（房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等）。
  7. 領(lǐng)導(dǎo)行政支持
    • 領(lǐng)導(dǎo)差旅（機(jī)票、酒店預(yù)訂）及費(fèi)用報(bào)銷（差旅、招待、快遞等）。
  8. 費(fèi)用與文件管理
    • 統(tǒng)計(jì)、登記行政類費(fèi)用及文件系統(tǒng)管理。
    • 維護(hù)公司注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)及各項(xiàng)繳費(fèi)登記（話費(fèi)、加油卡、車輛保養(yǎng)等）。
  9. 其他工作
    • 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
任職資格：
1.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。

工作地點(diǎn)

上海青浦區(qū)虹橋奇點(diǎn)科創(chuàng)園

職位發(fā)布者

鄧娟/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo嵊泗浦遠(yuǎn)散貨減載有限公司上海分公司
公司主要從事大宗散貨的減載業(yè)務(wù)，包括鐵礦石、糧食等。減載業(yè)務(wù)是對(duì)擬駛?cè)腴L(zhǎng)江航道的外輪，通過(guò)減載作業(yè)，降低吃水深度，以便于進(jìn)入長(zhǎng)江航道。公司主要客戶為長(zhǎng)江沿線大型的鋼鐵企業(yè)、電廠以及貿(mào)易客戶。公司在舟山嵊泗縣綠華山擁有一座減載能力為每小時(shí)4200噸的海上固定式散貨減載平臺(tái)，由卸船機(jī)械、裝船機(jī)械、皮帶機(jī)、以及中控，變電所和一些輔助設(shè)備組成。公司股東為嵊泗縣國(guó)資、寧波舟港集團(tuán)和上海浦遠(yuǎn)船舶等公司，具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
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