1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算
6、辦公室的日常管理、賓客來訪的接待
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;可以出短差;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;整理并分類存檔會議資料,可以遠程協(xié)同各分公司間行政工作;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作。
6、有出納經(jīng)驗優(yōu)先錄用