1、負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立健全文件檔案管理制度,確保文件檔案的安全、完整和便于查閱,定期對文件檔案進(jìn)行整理和清理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放和盤點工作,制定辦公用品采購計劃,根據(jù)各部門的需求合理安排采購,控制采購成本,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批工作;
5、負(fù)責(zé)會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
6、協(xié)助制定和完善集團(tuán)公司人事規(guī)章制度、管理辦法及相關(guān)管理流程;
7、協(xié)助完成公司年度人力成本核算編制及人力成本審核;
8、各內(nèi)外報表的統(tǒng)計審核、確保內(nèi)容數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并按時提交上級單位或相關(guān)部門;
9、組織開展員工年度考核,匯總分析考核結(jié)果,建立績效考核檔案;
10、員工各項福利的審核與管理;
11、 與大客戶建立并維護(hù)關(guān)系,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的開拓和銷售;
12、 協(xié)助團(tuán)隊完成市場調(diào)研及分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
13.、跟進(jìn)項目進(jìn)程,解決客戶問題。
14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)客戶接待及商務(wù)宴請等商務(wù)事宜,形象好,氣質(zhì)佳。會開車,能適應(yīng)出差。
15、完成其他人事相關(guān)工作。
任職要求:
1、兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
4、品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。 具有較強(qiáng)的銷售能力和溝通表達(dá)能力;
5.、熟悉行業(yè)市場發(fā)展動態(tài),掌握產(chǎn)品知識,能夠根據(jù)客戶需求推薦方案;
6、善于發(fā)現(xiàn)問題,把握機(jī)會,尋找新客戶,促成交易;
7、 較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識和親和力,能夠與客戶和內(nèi)部各部門良好協(xié)作。
8、機(jī)械制造行業(yè)銷售經(jīng)驗優(yōu)先考慮
薪資待遇:
薪酬:底薪+提成,具體薪資面議
工作時間及假期:
工作時間·周一至周五早 8:30--晚5:30,周六早9:00—晚4:00,免費午餐,單休,五險。