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更新于 9月22日

部門行政專員

6000-7000元
  • 蘇州工業(yè)園區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理采購事務會議/展覽企業(yè)服務人力資源服務
1、公文、通知的起草、修改及上傳下達。熟悉行政管理流程,能對相關流程提出建議、意見。熟悉操作各類辦公軟件。
2、文檔、證照的日常管理工作,包括新建、編號、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作。
3、會議紀要的梳理準確,整理、簽發(fā)、歸檔要及時,工作及會議記錄的監(jiān)督和執(zhí)行要到位。
4、協(xié)助行政主任組織員工活動、節(jié)日福利活動等;
5、固定資產(chǎn)每年進行的盤點,數(shù)據(jù)要準確,辦公用品的日常出入庫、損耗,申購管理。保證公司所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及相應的費用結算(包括租金、移動話費報銷、座機話費的繳納等);
6、通過與部門領導溝通并通過會議記錄等日常記錄文件用PPT形式撰寫中心與行政部有關的半年總結;
7、部門領導安排的其他工作。
職位要求:
任職資格:
1、大專及以上學歷,
2、熟練使用辦公軟件,具有較強的責任心;
3、具備本崗位要求的工作知識、技能和方法,能獨立并合格完成本崗位的工作。
4、有較強的責任心和團隊意識,具備優(yōu)秀的執(zhí)行力。

工作地點

蘇州工業(yè)園區(qū)圓融大廈

職位發(fā)布者

張磊/人事經(jīng)理

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