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更新于 9月5日

集團辦公室主任

6000-8000元
  • 天津河西區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系零售/批發(fā)家具/家居/家電
崗位職責:
1、負責辦公室工作管理:
①、負責商城文件及制度的制訂、下發(fā)和整理完善;負責商城會議、檢查的組織及事項督導落實;負責商城經(jīng)營及行政檔案管理;
②、協(xié)助經(jīng)理處理突發(fā)事件以及商城防汛搶險、防疫、安全、抗震減災等工作;
③、負責外聯(lián)工作,與政府部門及事務部門建立良好的關系;配合集團布置的各項工作在商城落實,配合企業(yè)黨組織、工會的各項活動;
④、負責商城辦公區(qū)、辦公用房、辦公設備設施、辦公用品及行政庫房的管理,辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理與安全管理工作;負責商城物品采購,嚴格落實三家比價機制。
⑤、負責商城電話及網(wǎng)絡業(yè)務、商戶裝修、商戶用水、商戶用電等商戶服務管理等工作;負責協(xié)調(diào)商城異業(yè)合作類管理(如:垃圾回收、場內(nèi)售貨等);
⑥、負責商城各部門員工管理工作,協(xié)助商城經(jīng)理完善管理制度、激勵機制并負責監(jiān)督檢查及獎勵處罰的落實;
2、負責現(xiàn)場管理:
①、配合商城行政管理部門檢查,包括每周例行檢查、值班檢查、員工規(guī)范檢查等,督導業(yè)務部門各項整改;
②、做好團隊管理,定期與員工進行溝通,做好員工關系工作,維護企業(yè)文化;負責業(yè)務人員反腐、違規(guī)、違紀的督查;
③、對商場工作進行監(jiān)督管理;督導每日賣場巡查,對各品類商場現(xiàn)場管理進行督導,規(guī)范賣場經(jīng)營秩序;
④、監(jiān)督售后部門檢查商戶售賣品類、商品價格質量及售后管理,負責商場VIP客戶接洽;
3.負責商城售后服務管理:
①、負責跟進督促售后服務工作,規(guī)范接待顧客咨詢及投訴流程,依法妥善解決客訴問題,建立顧客投訴檔案。根據(jù)臺帳記錄分析顧客投訴的根源,及時反饋相關部門從而降低投訴率;保證顧客對售后服務滿意;
②、負責跟進督促商戶售后管理、物價標簽管理、退場相關手續(xù)辦理,配合律師解決重大客戶投訴問題,引導商戶誠信文明經(jīng)營;
③、負責常態(tài)化跟進售后服務中心環(huán)保、質量、服務類的投訴情況,抽查投訴處理情況不低于10%,每月對倉庫及展廳品牌總量的抽查比例不低于5%,重點檢查產(chǎn)品價格、假冒偽劣、證件不一致;對不合格產(chǎn)品及時上報總經(jīng)理并配合處理;
4、完成公司及領導交給的其他工作、服從臨時集團內(nèi)部調(diào)動工作安排。
5、對本崗位工作不斷創(chuàng)新、致力于節(jié)能降耗、提高管理效率、制度逐步完善、能夠提出合理化建議并被采納。
任職資格:
1、教育背景:??萍耙陨蠈W歷,物業(yè)管理、市場營銷、企業(yè)管理、法律相關專業(yè)等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)歷:8年以上家居建材行業(yè)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗,3年以上同崗位相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練使用電腦辦公軟件及業(yè)務管理系統(tǒng)、掌握財務基礎知識;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、處理問題應變能力、管理及領導能力、文書寫作能力;
5、廉潔自律、以身作則;為人正直、有責任心、有原則、計劃及執(zhí)行力強;
6、持有C1駕駛證,并能熟練駕駛

工作地點

天津河西區(qū)登發(fā)家居裝飾城(大沽南路店)

職位發(fā)布者

孫悅/人事經(jīng)理

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