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更新于 9月30日

辦公室文員

4000-5000元
  • 昆明盤龍區(qū)
  • 鼓樓
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政
一、工作職責及內(nèi)容
內(nèi)部服務與行政保障:1、負責公司內(nèi)部日常服務工作,包括辦公用品采購、入庫、發(fā)放(如筆、紙張、打印機耗材),建立辦公用品管理臺賬,確保物資供應充足且無浪費;
承擔公司固定資產(chǎn)基礎管理,協(xié)助登記固定資產(chǎn)信息(如電腦、辦公家具),定期配合盤點,更新資產(chǎn)臺賬;3、負責辦公環(huán)境維護,協(xié)調(diào)保潔、維修人員處理辦公區(qū)域衛(wèi)生、設備故障(如打印機維修、空調(diào)檢修),保障員工辦公環(huán)境整潔、舒適。
會議組織與會務支持:1、負責公司各類會議的組織協(xié)調(diào),包括會議通知下發(fā)(明確時間、地點、參會人員、會議議題)、會議室預訂與布置(擺放座椅、調(diào)試投影、準備會議資料);
2、承擔會議期間會務支持,負責簽到、分發(fā)資料、記錄會議紀要(整理關(guān)鍵決議、待辦事項及責任人);
會議結(jié)束后,及時整理會議紀要并分發(fā)至參會人員,跟蹤待辦事項進展,反饋落實情況。
文件管理與文書處理:
1、負責公司行政文件的收發(fā)、登記、歸檔,包括外部文件(如政府通知、合作方函件)、內(nèi)部文件(如制度文件、通知公告),建立文件管理臺賬,確保文件查閱便捷;
2、協(xié)助起草簡單行政文書,如公司通知、會議通知、工作總結(jié)初稿等,確保文書格式規(guī)范、內(nèi)容準確;
負責文件打印、復印、裝訂,按需求分發(fā)至相關(guān)部門或人員,嚴格把控文件打印質(zhì)量與數(shù)量。
后勤事務與接待支持:1、負責公司后勤事務處理,包括員工考勤基礎統(tǒng)計(如打卡數(shù)據(jù)整理)、節(jié)假日福利發(fā)放(協(xié)助清點、分發(fā)福利物資);
2、協(xié)助開展外部來訪接待,引導訪客至指定區(qū)域,準備接待茶水,配合完成簡單接待溝通;
負責公司快遞收發(fā)管理,登記快遞信息(收發(fā)人、物品類型),及時分發(fā)快遞,跟蹤重要快遞物流狀態(tài)。
部門協(xié)作與信息傳遞:
1、協(xié)助開展跨部門協(xié)調(diào)工作,傳遞行政通知(如制度更新、活動安排),收集各部門對行政服務的需求與反饋;
2、負責公司內(nèi)部信息公示,如更新員工通訊錄,確保信息及時、準確傳遞;
配合其他部門開展行政類支持工作,如協(xié)助準備活動物料、配合人事部整理員工檔案等。
二、工作經(jīng)驗
1 年以上行政辦公或文員相關(guān)工作經(jīng)驗;有中小型企業(yè)辦公室文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先
三、專業(yè)知識
1、熟悉辦公室日常行政流程(如會議組織、文件管理);
2、了解辦公用品采購與管理基礎常識;
掌握基礎文書寫作規(guī)范,熟悉常用辦公設備(打印機、投影儀)操作。
四、能力素質(zhì)
1、具備良好的文字錄入與整理能力,熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT);
2、具備較強的服務意識與溝通能力,能耐心應對內(nèi)部需求與外部接待;
3、具備細節(jié)把控能力,能準確完成文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等細致工作;
4、具備基礎抗壓能力,能同時處理多項行政事務;
具備保密意識,嚴格保護公司內(nèi)部文件與信息。
五、資格證書
持有計算機等級證書、文秘相關(guān)證書者優(yōu)先
六、其他要求
1、年齡25-30歲形象良好,舉止得體,具備基本接待禮儀;
2、責任心強,工作積極主動,有團隊協(xié)作意識;
3、無行政辦公領(lǐng)域不良從業(yè)記錄,能遵守公司行政管理制度。

工作地點

昆明盤龍區(qū)云南維致科技發(fā)展有限公司

職位發(fā)布者

張敏慧/人事經(jīng)理

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公司Logo唐科(云南)工程科技有限公司
成立于2022年,主營業(yè)務:許可項目:建設工程施工;建筑智能化系統(tǒng)設計;電氣安裝服務;建筑物拆除作業(yè)(爆破作業(yè)除外);住宅室內(nèi)裝飾裝修;建筑勞務分包;施工專業(yè)作業(yè);文物保護工程勘察;舞臺工程施工。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準文件或許可證件為準)一般項目:軟件開發(fā);對外承包工程;勞務服務(不含勞務派遣);建筑材料銷售;安全技術(shù)防范系統(tǒng)設計施工服務;體育場地設施工程施工;交通及公共管理用標牌銷售;信息系統(tǒng)集成服務;信息技術(shù)咨詢服務;安全系統(tǒng)監(jiān)控服務;信息系統(tǒng)運行維護服務;技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;工程造價咨詢業(yè)務;計算機軟硬件及輔助設備零售;廣告制作;體育用品及器材零售;互聯(lián)網(wǎng)安全服務;計算機系統(tǒng)服務;網(wǎng)絡技術(shù)服務;廚具衛(wèi)具及日用雜品批發(fā);日用家電零售;照明器具銷售;通訊設備銷售;廣播電視設備專業(yè)修理;廣播電視傳輸設備銷售;電子產(chǎn)品銷售;金屬材料銷售;文具用品零售;信息安全設備銷售;電氣設備銷售;人工智能行業(yè)應用系統(tǒng)集成服務;光通信設備銷售;大數(shù)據(jù)服務;特種設備銷售;儀器儀表銷售;衛(wèi)星遙感應用系統(tǒng)集成;人工智能通用應用系統(tǒng);人工智能公共數(shù)據(jù)平臺;消防技術(shù)服務;互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務;網(wǎng)絡設備銷售;辦公設備銷售;辦公用品銷售;辦公設備耗材銷售;日用百貨銷售;金屬門窗工程施工;建筑裝飾材料銷售;五金產(chǎn)品零售;電線、電纜經(jīng)營;國內(nèi)貿(mào)易代理;消防器材銷售;土石方工程施工;園林綠化工程施工;互聯(lián)網(wǎng)銷售(除銷售需要許可的商品)。(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
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