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更新于 9月19日

部門項(xiàng)目助理

4000-6000元
  • 廣州番禺區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

部門項(xiàng)目助理
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)部門各類會(huì)議的記錄工作,準(zhǔn)確、及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔與分發(fā)。
2. 負(fù)責(zé)部門周會(huì)及其他定期會(huì)議的組織安排,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備、材料收集、簽到統(tǒng)計(jì)等相關(guān)事宜。
3. 跟進(jìn)會(huì)議及日常工作中形成的待辦事項(xiàng),協(xié)助推動(dòng)責(zé)任人按時(shí)辦結(jié),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展與結(jié)果。
4. 協(xié)調(diào)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行跨部門、內(nèi)外部的日常溝通與信息傳遞,確保業(yè)務(wù)流程順暢。
5. 配合項(xiàng)目開(kāi)展,負(fù)責(zé)相關(guān)行政支持和流程梳理,協(xié)助管理項(xiàng)目進(jìn)度與資料歸檔。
6. 上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)性工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮。
2. 有良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,英語(yǔ)能作為工作語(yǔ)言。
3. 溝通能力具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力,能高效、準(zhǔn)確傳遞及匯總信息。
4. 文字與文檔能力文字功底扎實(shí),能夠獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、日常簡(jiǎn)報(bào)等;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
5. 項(xiàng)目管理意識(shí)具備基本的項(xiàng)目管理理念,能有效跟蹤、推進(jìn)重點(diǎn)任務(wù)及待辦事項(xiàng)。
6. 責(zé)任心與執(zhí)行力工作積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心及時(shí)間管理能力。
8. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作具備良好的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,能適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境。

工作地點(diǎn)

廣州市-番禺區(qū)-漢溪大道東390號(hào)

職位發(fā)布者

鄭先生/總監(jiān)

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