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崗位職責概述:兼具財務專業(yè)技能和綜合管理服務能力的專員。該職位將常駐海南工作地，核心職責是高效處理銀行、稅務等現(xiàn)場事務，并重點協(xié)助科研人員完成科研項目費用的報賬、歸集與管理，確?？蒲薪?jīng)費使用的合規(guī)性和高效性，為科研工作提供堅實的財務支持。
主要工作職責:
1、銀行事務處理：
辦理日常銀行柜臺業(yè)務，包括但不限于：銀行信息變更、銀行票據(jù)、預留印鑒變更等需親臨銀行柜臺的業(yè)務；
2、稅務事務處理：
辦理發(fā)票領用（包括紙質和電子發(fā)票UKey）、發(fā)票驗舊、發(fā)票代開（如需）、稅務登記信息變更、各類涉稅證明開具（如納稅證明）等需親臨稅務局（所）柜臺的業(yè)務。
資料報送： 向稅務局（所）現(xiàn)場提交要求的各類紙質資料或接收通知。
溝通協(xié)調： 在稅務局現(xiàn)場與工作人員溝通，解答疑問，跟進辦理進度。
3、科研費用報賬歸集（核心）：
對接科研人員：為科研人員提供費用報銷政策咨詢、流程指導及疑問解答，提供耐心、細致、高效的服務。
單據(jù)整理： 整理科研人員提交的各類費用報銷單據(jù)（如差旅費、材料費、測試費、會議費等），并確保費用的真實性、合規(guī)性、完整性及預算符合性。
系統(tǒng)操作： 熟練使用OA系統(tǒng)完成報銷錄入等操作。
進度跟蹤： 跟蹤報銷進度，及時反饋給科研人員，確保報銷款項及時支付。
4、綜合管理支持：
1)辦理與科研項目相關的工商、社保、公積金等需親臨辦事大廳的業(yè)務（根據(jù)實際需求）。
2).負責基地日常行政、商務接待等工作；
3).負責建立科研物資的出入庫管理制度和月底盤點、庫存管理工作等；
4).負責公司固定資產的管理，包括車輛的保險、年檢，固定資產的報修與報廢等；
學歷、專業(yè)及資格要求:
1、本科及以上學歷。
2、持有會計從業(yè)資格證或初級會計職稱及以上證書者。
3、熟悉海南省銀行網(wǎng)點、稅務局（所）、政務服務中心的地理位置、業(yè)務流程和柜臺辦事規(guī)則。
4、極強的責任心與主動性： 工作細致認真，守時守信，能獨立規(guī)劃最優(yōu)外勤路線，高效完成任務。
5、優(yōu)秀的溝通與應變能力： 能在現(xiàn)場與各類窗口工作人員進行清晰、有效的溝通，處理突發(fā)小狀況。
6、良好的服務意識與耐心： 理解科研人員時間寶貴，樂于提供高效、省心的外勤支持服務。
7、熟練使用智能手機導航、辦公軟件（如Word, Excel用于查看清單/地址）、拍照工具（用于留存憑證）。
8、誠信正直，具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
9、必須能長期在海南工作
優(yōu)先考慮：
有在科研機構、高校或類似環(huán)境工作經(jīng)驗者。
持有有效電動摩托車駕駛證和C1駕駛證。