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2、檔案與數(shù)據(jù)管理：建立電子/紙質(zhì)證書臺賬，記錄發(fā)放、變更、回收等全流程信息，處理證書信息變更（如名稱、地址、范圍變更、標準換版）、證書換發(fā)、補發(fā)等流程，收回舊證書，發(fā)放新證書并更新記錄，保證可追溯。定期整理證書數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計報表（如獲證企業(yè)數(shù)量、證書有效期及區(qū)域分布情況）。
3、標識管理：主要指導(dǎo)企業(yè)申請標識以及審核標識申請訂單（審核企業(yè)產(chǎn)品包裝、標簽、宣傳材料的證標使用規(guī)范（如尺寸、顏色、有機碼標注）），監(jiān)督企業(yè)正確使用標識，審核無誤后將標識使用信息備案至認監(jiān)委網(wǎng)站，再將其郵寄給獲證組織并登記。
4、庫存管理：管理相關(guān)認證標識，空白證書、證書封套等庫存，定期盤點，及時補充，避免短缺影響業(yè)務(wù)。
5、確保所有管理活動嚴格遵守國家認證認可監(jiān)督管理委員會（CNCA）、認可機構(gòu)（如 CNAS）的相關(guān)法規(guī)、認可規(guī)范以及內(nèi)部規(guī)章制度。
6、證標管理員是認證機構(gòu)中守護“信任憑證”的關(guān)鍵角色，其工作核心是確保代表認證結(jié)果的實物和電子載體（證書、標志）的完整性、安全性、可追溯性和合規(guī)使用，直接關(guān)系到認證的有效性和機構(gòu)的聲譽。

7、需要高度的責(zé)任心、嚴謹細致的工作作風(fēng)、良好的組織管理能力、風(fēng)險意識和保密意識。認證證書信息復(fù)核、制作及頒發(fā)，銷售證標志申請受理、審核、備案、頒發(fā)。