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更新于 9月26日

檔案管理專員

5000-6000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)IT服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件工業(yè)自動(dòng)化
一、任職要求
1、負(fù)責(zé)接收公司各部門產(chǎn)生的需歸檔的電子文檔和紙質(zhì)文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類、編目、編號(hào)、著錄。
3、負(fù)責(zé)電子檔案的上傳、存儲(chǔ)、備份、權(quán)限管理及版本控制;負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的整理、裝訂、入盒、上架,確保存放有序、標(biāo)識(shí)清晰、環(huán)境符合保管要求。
4、定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核查,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
5、根據(jù)規(guī)章制度,辦理內(nèi)部員工的檔案查閱、借閱登記與催還工作。
二、任職要求
1、教育背景:專科以上;
2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)技能:熟練操作常用辦公軟件;具備良好的文件管理能力和檔案存儲(chǔ)知識(shí)。
4、性格特質(zhì):積極主動(dòng),具有責(zé)任心、細(xì)心和耐心;具備條理性與執(zhí)行力;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);保密意識(shí)強(qiáng)。
5、優(yōu)先條件:有系統(tǒng)化檔案管理和庫(kù)管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、上班地點(diǎn):兩個(gè)地點(diǎn)機(jī)動(dòng)辦公(城陽(yáng)高新區(qū)+市南中鐵大廈)

工作地點(diǎn)

城陽(yáng)區(qū)青島網(wǎng)谷同順路8號(hào)21號(hào)樓

職位發(fā)布者

姜女士/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo青島諾亞信息技術(shù)有限公司
一、公司簡(jiǎn)介青島諾亞信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“諾亞”)成立于2002年,是一家擁有20多年發(fā)展歷史的科技服務(wù)創(chuàng)新型企業(yè),國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、山東省專精特新企業(yè)及瞪羚企業(yè)。公司以“以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型與競(jìng)爭(zhēng)力提升”為目標(biāo),專注于為工業(yè)企業(yè)提供貫穿IT建設(shè)全生命周期的“一站式”綜合解決方案。諾亞聚焦工業(yè)領(lǐng)域的科技服務(wù),在“技術(shù)沉淀+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)”雙輪驅(qū)動(dòng)下,依托深厚的技術(shù)積累和豐富的項(xiàng)目實(shí)踐,打造了“OMMES+”工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、今歸數(shù)字檔案管理平臺(tái)、IMOS信息化管理運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)等核心產(chǎn)品,涵蓋工業(yè)核心業(yè)務(wù)軟件研發(fā)、專業(yè)信息化咨詢、企業(yè)私有云服務(wù)、硬件集成與運(yùn)維等業(yè)務(wù),并積極拓展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理與利用、AI融合應(yīng)用等前沿領(lǐng)域,為企業(yè)提供全方位的數(shù)智化支持。目前已累計(jì)服務(wù)海爾集團(tuán)、中車四方等上百家大型企事業(yè)單位,在行業(yè)內(nèi)樹(shù)立了一流口碑。公司自成立以來(lái)穩(wěn)步發(fā)展,擁有百人左右團(tuán)隊(duì),研發(fā)人員占比超80%,其中高級(jí)工程師占比超45%,與山東大學(xué)、北京理工大學(xué)、中科院沈陽(yáng)所等知名高校和科研院所建立產(chǎn)學(xué)研合作,具備強(qiáng)大的研發(fā)創(chuàng)新能力。憑借卓越的實(shí)力,諾亞贏得了廣泛認(rèn)可,榮獲“青島市最佳服務(wù)商”、“青島市環(huán)渤海十佳企業(yè)”、“青島市高成長(zhǎng)性企業(yè)”等稱號(hào),以及數(shù)十項(xiàng)由工信部、科技局等政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的科技項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)。二、企業(yè)文化企業(yè)愿景:“賦能用戶、成就員工、承責(zé)社會(huì)”,竭力成為第一流的中國(guó)IT企業(yè)。發(fā)展戰(zhàn)略:諾亞之路是學(xué)習(xí)之路,堅(jiān)定秉持持續(xù)“科技和服務(wù)能力”創(chuàng)新、“專業(yè)、職業(yè)”服務(wù)用戶理念。企業(yè)宗旨:老老實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事。
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