一、會(huì)議檢核
①結(jié)合公司會(huì)議管理體系規(guī)則,整理各銷售部門會(huì)議召開場(chǎng)次目標(biāo),通過會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各部門會(huì)議的執(zhí)行達(dá)成,并形成會(huì)議排名發(fā)布至相關(guān)人員;
②結(jié)合會(huì)議要求,檢核各部門會(huì)議召開流程是否符合公司要求,并形成會(huì)議檢核結(jié)果;
③基于會(huì)議場(chǎng)次不達(dá)標(biāo),會(huì)議流程不完善的部門進(jìn)行問題的追蹤和原因記錄;
二、會(huì)議組織
會(huì)議前期籌備
- 負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的篩選、預(yù)訂與布置,協(xié)調(diào)設(shè)備租賃(如音響、投影、直播設(shè)備等),并檢查設(shè)備運(yùn)行情況。
- 統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員信息,發(fā)送會(huì)議通知(含議程、參會(huì)須知等),收集參會(huì)回執(zhí),確認(rèn)出席情況。
- 收集、準(zhǔn)備會(huì)議所需資料(如PPT、產(chǎn)品手冊(cè)、簽到表、合同文件等)
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
- 進(jìn)行全程會(huì)議記錄。
會(huì)議后期跟進(jìn)
- 整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議待辦,分發(fā)至相關(guān)人員。
- 跟進(jìn)會(huì)議達(dá)成的事項(xiàng),督促落實(shí)。
- 歸檔會(huì)議相關(guān)資料(方案、記錄、反饋等),為后續(xù)會(huì)議提供參考。